I hovedsak og drift er Google Docs en app basert på MS Word. Hovedforskjellen er at førstnevnte er skybasert. Bygget med samarbeid i tankene, har denne funksjonsrike appen blitt uunnværlig i livene til mange profesjonelle. I seg selv er konturfunksjonen, for eksempel, absolutt unik.
Det er enkelt å legge til og jobbe med disposisjonsvisningen, men mange vet ikke hvordan de skal bruke den. Her er hvordan du legger til elementer i dokumentoversikten og hvordan du får det til å fungere best mulig.
Vise dokumentoversikten
Omrisset er plassert på venstre side av et Google-dokument, og det representerer dokumentets sorteringsindeks. Den viser listen over overskrifter og underoverskrifter, noe som kan være nyttig for lange dokumenter.
Hvis du ikke ser omrisset i Google-dokumentet ditt, må du aktivere denne visningen.
- For å gjøre det, naviger til Utsikt i dokumentets verktøylinje og velg Vis dokumentoversikt fra rullegardinmenyen. Alternativt kan du bruke Ctrl + Alt + A eller Ctrl + Alt + H snarveier. Du vil se omrisset vises på venstre side av dokumentet.
Legge til overskrifter til disposisjonen
Hvis du er bekymret for at du må legge til ting som overskrifter i dokumentets disposisjon, kan du være rolig, fordi dette gjøres automatisk. Mens du skriver og legger til titler, overskrifter og underoverskrifter, vil de vises i disposisjonen.
- For å legge til en overskrift eller underoverskrift til disposisjonen, naviger til Vanlig tekst knappen i et Google-dokuments verktøylinje, og velg deretter ønsket overskrift.
2. Når du har lagt inn overskriften, trykk Tast inn og det vil vises i omrisset.
Husk at undertekster ikke vises i dokumentoversikten.
Fjerne overskrifter fra disposisjonen
Bare fordi overskrifter vises i omrisset når du legger dem til i dokumentet, betyr det ikke at de må være der. Jada, når du fjerner en overskrift fra teksten, vil den forsvinne i omrisset, men forbli i selve teksten. Du kan imidlertid velge å fjerne den bare fra omrisset.
- For å gjøre dette, naviger til omrisset og hold pekeren over den aktuelle overskriften. Du vil se en X knappen vises til høyre for overskriften, klikk på denne knappen. Merk at overskriften ble fjernet fra omrisset, selv om den fortsatt er i dokumentet.
Legge til overskrifter på nytt i disposisjonen
Hvis du har fjernet en overskrift fra en disposisjon og vil legge den til igjen, trenger du ikke velge den og formatere den på nytt. Re-formatering gjøres ved å velge overskriften, bytte til Normal tekst, og deretter bytte til ønsket overskrift igjen.
- For å legge til overskriften på nytt i omrisset, velg den, høyreklikk den og velg Legg til dokumentoversikt nederst i rullegardinmenyen. Dette vil resultere i at overskriften dukker opp igjen i disposisjonen.
Flytte rundt i teksten ved å bruke omrisset
Tekstomrisset i Google Dokumenter er ikke bare der for å vise. Mens du kan bruke det til å få det generelle konseptet til teksten, har det en mer praktisk bruk. Hvis du klikker på et element (overskrift) i en dokumentoversikt, vil Google Docs umiddelbart ta deg til det punktet i teksten.
Konturene er strålende for å effektivt og raskt flytte rundt i et dokument.
Lukke dokumentoversikten
Hvis du trenger å lukke eller skjule dokumentomrisset, kan du gjenta trinnene nevnt ovenfor for å åpne det, men fjern merket for Vis dokumentoversikt denne gangen. Igjen kan du bruke type Ctrl + Alt + A eller Ctrl + Alt + H å oppnå det samme.
Google Dokumenter og Outlines
Som du kan se, er konturer en indekslignende Google Docs-funksjon som gir dokumentene dine mer organisering og orden. Disposisjonsdelene organiseres automatisk basert på overskriftene dine. Du kan imidlertid fjerne overskriftene fra en dokumentomriss uten å fjerne den fra selve dokumentet. Bruk dokumentomrisset for å enkelt flytte rundt i teksten.
Synes du dette var nyttig? Bruker du Google Dokumenter-konturene? Hvordan liker du denne funksjonen? Bli gjerne med på diskusjonen i kommentarfeltet nedenfor og sørg for å legge til tanker, spørsmål, tips eller triks.