Å legge til en innholdsfortegnelse er en nyttig måte å organisere emnene eller kapitlene i Google-dokumentet ditt slik at leserne raskt kan lese og finne akkurat det de leter etter. Det tilfører også et snev av profesjonalitet til det hele.
Uansett om du er en ansatt hvis selskap krever bruk av Google Dokumenter for forretningsdokumentasjon, en forfatter som skriver en roman eller en student som skriver et langt essay eller en avhandling, er det en god sjanse for at du trenger en innholdsfortegnelse.
Heldigvis har Google Dokumenter gitt en funksjon som kan lage en innholdsfortegnelse som vil generere lenker til hver seksjon merket med en overskrift. Teknisk sett kan du bare lage en ToC manuelt, men å lage alle koblingene for hver seksjon kan vise seg å være en stor smerte. Så for å unngå unødvendige hindringer som kan dukke opp når du prøver å gjøre alt selv, vil jeg gi trinnene for å legge til en ToC ved å bruke Googles innebygde alternativ i delen nedenfor.
Opprette en innholdsfortegnelse i Google Dokumenter
Når du leder deg gjennom prosessen med å legge til en ToC til Google-dokumentet ditt, må du vite at det kan gjøres med hvilken som helst nettleser, selv om Google Chrome vil være det åpenbart foretrukne valget. Du vil heller ikke ha behov for noen tredjeparts utvidelser eller applikasjoner for å få det av.
Overskrifter vil være svært viktige for dokumentet ditt. Enda mer hvis du planlegger å legge til en ToC til den. Du må sørge for at overskriftene dine er konsistente og at du bruker de riktige til de riktige tingene.
Overskrift 1 skal brukes som hovednavn på seksjonen eller for et kapittel. Hvis du må dele opp en seksjon i mindre emner basert på hva seksjonen er ment for, kan du bruke den neste overskriften. Men du vil fortsatt gå tilbake til overskrift 1 når neste seksjon begynner.
Å sørge for at dokumentet er riktig formatert vil gjøre hele prosessen mye smidigere. Hvis du trenger å gå tilbake og endre størrelsen på overskriftene:
- Rull gjennom dokumentet og finn den første tittelen, merk den og velg Overskrift 1 fra Stiler fall ned.
Du kommer til å ønske å gjøre dette med hver tittel eller seksjon. Alt som er i Avsnitt stil vil ikke vises i innholdsfortegnelsen. Når du har fullført formateringen, vil du nå kunne legge til innholdsfortegnelsen.
Legge til en innholdsfortegnelse ved hjelp av den innebygde Google Doc-funksjonen
Det er viktig at du plasserer markøren der du vil ha innholdsfortegnelsen plassert. Du kan plassere innsettingspunktet hvor som helst du vil at innholdsfortegnelsen skal være i dokumentet. Du vil kanskje ha det i begynnelsen av dokumentet eller slutten, da det vanligvis er her du finner en ToC. Jo mer profesjonelt område du finner, vil en ToC vises etter den første tittelen, men før introduksjonen eller brødteksten til dokumentet ditt.
Når du har bestemt deg på stedet for din ToC, venstreklikk på området. Følg dette opp ved å klikke på Sett inn fane og utheving Innholdsfortegnelse i menyen. Du vil bli presentert med to alternativer å velge mellom.
- valg 1 – Dette er en innholdsfortegnelse i ren tekst med tall på høyre side.
- Alternativ 2 – Dette alternativet bruker ikke sidetall, men setter i stedet inn hyperkoblinger som hopper til den bemerkede delen.
Ditt valg bør avgjøres av dokumenttypen. Den med tall er ment for dokumenter du har tenkt å skrive ut. Alternativet med lenker er ment for nettvisning. Hvis dokumentet er en oppgave du må levere, er det første alternativet det beste. Planlegger du å legge ut dokumentet live på nettet? Velg det andre alternativet. Når du har klikket på et alternativ, genererer Google Dokumenter automatisk innholdsfortegnelsen og plasserer den der du valgte.
Det andre alternativet er avhengig av din evne til å bruke de riktige overskriftene for kapitler, emner eller seksjoner i dokumentet. Dette punktet ble allerede truffet tidligere, men jeg føler det er nødvendig å gå over det en gang til. Hvis intensjonen din er å generere en innholdsfortegnelse som lenker til bestemte deler av dokumentet ditt, må du formatere hvert kapittel – eller tittel – ved å bruke de riktige overskriftsstilene. Dette lar Dokumenter vite hvordan tabellen skal fylles ut og legge til klikkbare koblinger.
Hver overskriftsstil behandles litt forskjellig i innholdsfortegnelsen. De Overskrift 1 stil angir en oppføring på toppnivå i innholdsfortegnelsen. Overskrifter ved hjelp av Overskrift 2 stil anses som underseksjoner og vises innrykket under det foregående Overskrift 1 stil i tabellen. Overskrift 3 er en underseksjon av Overskrift 2 , og så videre.
Hvis du må endre overskriftene dine på noen måte (eller endringer som påvirker innholdsfortegnelsen), kan du oppdatere innholdsfortegnelsen for å gjenspeile disse endringene. Bare klikk på innholdsfortegnelsen i hoveddelen av dokumentet og klikk deretter på Oppdater innholdsfortegnelse knapp.
For å fjerne en innholdsfortegnelse fra dokumentet ditt, er alt du trenger å gjøre å høyreklikke på den og velge Slett innholdsfortegnelse .
Opprette en innholdsfortegnelse på Android
Dessverre tilbyr Google Docs for øyeblikket ikke denne funksjonen på Android, du må bruke en datamaskin eller iOS-enhet.
Opprette en innholdsfortegnelse på en iPhone eller iPad
- Åpne dokumentet du vil legge til innholdsfortegnelsen i Google Dokumenter.
- Nå, trykk Redigere nederst på skjermen.
- Trykk deretter der du vil ha innholdsfortegnelsen og velg Sett inn øverst til høyre på skjermen.
- Velg deretter Innholdsfortegnelse.
- Herfra velger du utseendet på innholdsfortegnelsen.
Bruker Google Dokumenter
Google Dokumenter har massevis av innebygde nyttige funksjoner. Det faktum at det er gratis å bruke gjør det desto mer ideelt. Med trinnene nevnt ovenfor kan du gjøre navigering gjennom dokumenter så enkelt som å klikke med musen.