Hvis du ikke var klar over mangfoldet av muligheter knyttet til Google Sheets, kan denne nettversjonen av Microsoft Excel gjøre mye. For å kunne bruke den riktig, må du imidlertid introdusere deg selv for noen av de grunnleggende funksjonene.
Alfabetisering og å holde radene sammen faller absolutt i den kategorien. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du utfører begge disse hovedfunksjonene i Google Regneark.
Alfabetisering
Den enkleste måten å alfabetisere regnearket på er å bruke Sortere funksjon. Dette lar deg alfabetisere et utvalgt dataområde, en kolonne eller flere kolonner.
Enkelte kolonner
For å alfabetisere en enkelt kolonne med data i A-til-Å-rekkefølgen, må du angi formelen som gjør dette automatisk. Sorteringsfunksjonen kan ta mange flere argumenter, men hvis du vil gjøre en rask, stigende, alfabetisk sortering, bruk "=SORT(A2:A12)" funksjon.
Husk at denne formelen er en matrise. Hva dette betyr er at formelen opptar området som har nøyaktig samme størrelse som inngangsområdet. Bruk denne formelen, og du vil ikke kunne endre noe i matrisen. Du vil ikke kunne slette en enkelt celle fra resultatet. Du kan slette hele formelresultatet, men ikke en celleverdi.
Flere kolonner
Hvis du har et datasett med flere kolonner, kan sorteringsfunksjonen fortsatt hjelpe deg med å ordne cellene alfabetisk. Det er en formel som vil hjelpe deg å gjøre dette. Tast inn "=SORT(A2:B12;1;USANN)"-funksjon for å alfabetisere flere kolonner i henhold til dine preferanser. Den nevnte formelen fungerer med tre argumenter.
Det første argumentet er område. I hovedsak er utvalget av oppføringer du ønsker å sortere. I sin tur lar dette deg velge kolonnene du vil sortere.
Det andre argumentet er kolonnen du ønsker å sortere resultatene på. Det heter sort_kolonne.
Det tredje argumentet er er_stigende argument. Den kan ha en av de to verdiene: EKTE eller FALSK. TRUE betyr at sorteringen vil bli utført i stigende rekkefølge. FALSE betyr at sorteringen vil bli utført i synkende rekkefølge.
Innebygde sorteringsalternativer
Du vil kanskje alfabetisere de tilgjengelige dataene og få statiske verdier, i stedet for dynamiske. Sorteringsfunksjonen kan ikke gjøre dette, men det er et innebygd verktøy i Google Sheets som lar deg få statisk alfabetisert informasjon. Dette er sannsynligvis den enkleste måten å alfabetisere i Google Sheets, men det vil ikke gjøre deg for mye godt hvis du stadig oppdaterer listen. Hvis du vil endre de statiske verdiene til celler i en kolonne, gjør du det her.
Det er så enkelt som å velge hele kolonnen (klikk på den tilsvarende kolonnebokstaven) og navigere til Data oppføring i toppmenyen. Her får du velge om du vil ha kolonnen alfabetisk A-Z eller Z-A. Velg ett av alternativene.
Hvis du velger et område i en kolonne, merk at du har flere alternativer under Data. Hvis du velger sorteringsområde, vil verktøyet sortere det valgte området i stigende/synkende rekkefølge. Hvis du velger noen av de to sorteringsarkalternativene, vil det sortere hele arket på stigende/synkende måte.
Du kan få tilgang til flere alternativer for alfabetisering ved å velge Sorter rekkevidde i dialogboksen under Data. Dette gjør sorteringen enklere hvis du har mange kolonner å velge mellom. Når du er ferdig, velg Sortere.
Alfabetisering av et datasett basert på én kolonne
Start med å velge det aktuelle datasettet og sørg for at du også har inkludert overskriftene. Gå deretter til Data og velg Sorter rekkevidde fra rullegardinmenyen. Aktiver Data har overskriftsrad alternativ. Så, Under Sorter etter, velg overskriften du ønsker. Velg alternativene A-Z eller Å-A for henholdsvis stigende/synkende sortering. Klikk Sortere.
Fryser
Noen ganger kan det være lurt å beholde radene og kolonnene slik du angir dem, og liste andre kolonner på alfabetisk måte. Dette er fullt mulig. Du kan enten fryse rader eller hele kolonner. Når de er frosset, skilles de valgte radene/kolonnene med en tykk grå linje. Dette betyr at uavhengig av hvordan du prøver å sortere en del av dokumentet, vil de utvalgte radene/kolonnene forbli på plass, slik du utpekte dem.
Dette er veldig enkelt å gjøre. Velg en celle i raden/kolonnen du vil fryse. Deretter navigerer du til Utsikt oppføring i den øvre menyen i Google Regneark. Hold musepekeren over Fryse funksjon. Du har fire alternativer for rader og kolonner hver.
Ingen rader vil avbryte frysingen og du vil se den tilsvarende tykke grå linjen forsvinne fra arket. 1 rad vil fryse den første raden. 2 rader vil fryse de to første radene. Opp til gjeldende rad (x) vil fryse alt opp til raden du har valgt (nummer x, hvor x er nummeret på den aktuelle raden).
Det samme gjelder kolonner. Du får Ingen kolonner, 1 kolonne, 2 kolonner, og Opp til gjeldende kolonne (y), hvor "y" er bokstaven i den valgte kolonnen.
Etter at du har valgt radene/kolonnene/begge, kan du gå til Data, alfabetiser alt, og du vil se at de "frosne" radene/kolonnene ikke vil endre verdien. Dette er et praktisk alternativ, og det kan brukes på ulike kreative måter.
Alfabetisering og hold kolonner og rader intakte
Det er to hovedmåter å alfabetisere i Google Regneark. Den første bruker forskjellige formler og er ganske dynamisk. Den lar deg også gjøre en rekke ting med regnearkene dine. Imidlertid er det relativt komplekst. Hvis du vil alfabetisere arket ditt, bruk den andre metoden. Ikke bekymre deg. Du kan låse rader og kolonner på plass med Freeze-funksjonen.
Har denne veiledningen vært nyttig? Klarte du å gjøre det du ville med regnearket ditt? Trykk gjerne på kommentarfeltet nedenfor med spørsmål du har. Samfunnet vårt er klar med alle svarene du trenger.