Hvis du arbeider med lange tall, navn, formler eller noe som vanligvis ikke passer inn i en standardcelle, kan du manuelt strekke dimensjonene til den cellen for å passe. Men ville det ikke vært kult om du automatisk kunne justere radhøyden i Excel? Du kan, og denne opplæringen vil vise deg hvordan.
Det er mange ting du kan gjøre med celler, og jeg skal dekke noen av dem også.
Vanligvis hvis dataene dine ikke passer inn i cellen, vil Excel vise de første tegnene og deretter kjøre innholdet på tvers av andre celler slik at du kan lese alt. Hvis det er data i de andre cellene, får du ikke se denne informasjonen, så det er her automatisk justering kommer til nytte.
Autotilpasning i Excel
Du vet sannsynligvis allerede å dra og strekke celler, kolonner og rader for å endre størrelsen på dem manuelt. Du kan til og med vite hvordan du velger flere celler og strekker disse eller til og med hele regnearket for å endre størrelsen på alle cellene for å passe til de største celledataene. Men visste du at du automatisk kan justere radhøyde og kolonnebredde?
Det er faktisk veldig greit.
Juster radhøyde i Excel
For å justere radhøyden i Excel, legg til celledataene dine som du normalt ville gjort, og du vil sannsynligvis se noe av det avskåret fra visningen. For å justere radhøyden automatisk, dobbeltklikker du på kanten til den aktuelle cellen.
For radhøyde dobbeltklikker du på den nederste kanten av radnummeret til venstre i regnearket. Markøren vil endres til en linje med pil opp og ned på hver side. Regnearket vil nå automatisk justere den valgte raden for å holde dataene mens den viser alt.
Juster kolonnebredden i Excel
For å justere kolonnebredden i Excel, gjør du det samme, men på hver side av cellen. For å automatisk få Excel til å justere bredden på en kolonne, dobbeltklikker du til høyre for kolonneoverskriften. Som med radhøyde, skal markøren endres til en linje med piler på hver side. Dobbeltklikk når markøren er slik og kolonnen justeres automatisk.
Juster flere rader eller kolonner i Excel
Du kan også justere flere rader eller kolonner samtidig i Excel. Hvis du har et stort regneark med mye som skjer, kan det ta evigheter å justere hvert enkelt ark manuelt slik at det passer til dataene dine. Heldigvis er det en snarvei du kan bruke til å justere flere samtidig.
- Velg en rad- eller kolonneoverskrift i regnearket.
- Hold nede Shift og velg alle radene eller kolonnene du vil justere.
- Dra en kant til den størrelsen du vil ha den.
Du vil for eksempel utvide kolonner for å passe inn i dataene dine. Du velger flere kolonner som ovenfor, si A, B og C. Dra kolonneoverskriften til C til høyre for å gjøre dem bredere og alle tre kolonnene flyttes for å gjenspeile den nye størrelsen.
Det samme for radhøyde. Velg rad 2 til 8 og dra kanten nedover. Det vil gjenspeiles i alle syv rader samtidig.
Juster hele regnearket for å passe til celledata
Hvis det tar for lang tid å justere individuelle eller flere rader eller kolonner, kan du få Excel til å justere hele regnearket automatisk for deg. Velg hjørnepilen på regnearket for å velge alt. Dobbeltklikk på én kolonnekant for automatisk å justere hele regnearket slik at det passer.
Angi radhøyde og cellebredde i Excel
Du kan også manuelt konfigurere spesifikke radhøyder og cellebredder i Excel. Dette er nyttig for presentasjoner eller når et bestilt regneark er viktigere enn et fleksibelt.
- I Hjem-fanen velger du Formater i Celler-gruppen.
- Velg Radhøyde og/eller Kolonnebredde.
- Angi en størrelse i popup-boksen. Det er i centimeter.
- Velg OK for å lagre.
Du må sannsynligvis justere dette for å passe, men hvis du presenterer eller bruker et regneark som en skjerm, kan dette gi et mer ordnet utseende enn ditt typiske regneark.
Bruke ordbryting i Excel
Hvis du har tekstbaserte celler som kaster av deg utseendet ditt, kan du bruke ordbryting for å rydde opp litt. Som de fleste ordbrytingsfunksjoner vil dette føre til at teksten forblir innenfor rammen og flyter linje etter linje. Dette kan være nyttig for lengre celler som produktnavn, adresser og langformede data.
- Åpne regnearket og velg Hjem-fanen.
- Velg Format fra båndet og Formater celler fra menyen.
- Velg kategorien Justering fra popup-vinduet.
- Merk av i boksen ved siden av Bryt tekst.
Nå i stedet for tekst som går over andre kolonner, vil den holde seg innenfor sin egen kolonnekant og flyte nedover i stedet for over regnearket.
