Hvis du har en bedrift eller er en del av en, samhandler du ikke bare med partnere ved å bruke tekstmeldinger eller taleanrop. E-post er også en viktig faktor i kommunikasjonen mellom bedriften og deres kunder.
Noen ganger er det en e-post du må videresende til en av dine kunder eller kollegaer, og du kan bare gjøre det via en tekstmelding. Du kan prøve å skrive den på nytt eller kopiere og lime den inn i en tekstmelding, men det er ikke alltid mulig. Det tar også mye tid.
Kanskje du ikke visste det, men det finnes måter å legge ved en e-post til en tekstmelding og videresende den i tekstform til en annen mottaker.
Videresende en e-post
Å videresende en e-post som tekst kan høres komplisert ut. Først bør du se etter å bare sende korte e-poster som har mindre enn 160 tegn. Om nødvendig kan du trimme dem før du videresender dem som en tekst. Du må også kjenne telefonleverandørens e-postadresse.
Her er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du kan gjøre dette:
- Åpne e-posten du vil videresende til en tekstmelding.
- Klikk på "Videresend", på samme måte som du ville gjort med en vanlig post. Hvis du aldri har videresendt en melding før, ligner ikonet en pil som peker mot høyre.
- Om nødvendig, trim e-posten din for å gjøre den kortere. Selv om noen operatører kan tillate opptil 200 tegn, er tekstmeldinger vanligvis begrenset til 160 stykker, så prøv å bli kvitt overflødig tekst for å unngå komplikasjoner.
- Sjekk den generelle e-postadressen til mottakerens leverandør. Du kan enkelt finne det på Google for enhver tjenesteleverandør i landet ditt. For eksempel, for å sende en e-post til en T-Mobile-bruker, vil du adressere den til: [phonenumber]@tmomail.net, AT&T's ville være [phonenumber]@txt.att.net, etc.
- Når du har funnet ønsket e-postkombinasjon, skriv den inn i adressefeltet til meldingen.
- Trykk Send (eller Send).
- Mottakeren bør snart få e-posten din i tekstform.
Merk at ingen av e-postformateringen (farge, skrift, størrelse, bilder) vil eksistere i tekstmeldingen. Videre kan du ikke sende noen av de vedlagte filene via tekst.
Denne metoden er nyttig hvis en person ikke er tilgjengelig for å sjekke e-posten sin og saken haster.
Sende en ny e-post til en tekstmelding
I tillegg til å vite hvordan du videresender eksisterende e-poster til tekstmeldinger, kan du finne det nyttig å vite hvordan du sender en ny e-post ved hjelp av denne metoden.
Prinsippet er det samme: du bør vite telefonnummeret og leverandørens e-post.
Klikk på "Skriv ny e-post" i e-postprogrammet og skriv inn meldingen. Igjen, sørg for å holde teksten rundt 160 tegn og ikke overskride 200-tegnsmerket.
Når du er ferdig, skriv inn riktig telefonnummer/e-postkombinasjon i Mottaker-feltet og trykk Send eller Send. Personen skal motta e-posten din som tekstmelding.
Send en e-post som en tekstmelding
Hvis du ikke kan nå e-postappen din fra en telefonenhet og du må sende den til en e-postmottaker, kan du også gjøre det med en tekstmelding.
I dette tilfellet sender du ikke en tekstmelding til et telefonnummer, men til ønsket e-postadresse.
For eksempel, i stedet for å sende en tekstmelding til et nummer 012345678, sender du den til [brukernavn]@email.com. Den personen vil motta tekstmeldingen din i e-postboksen sin.
Du må kanskje aktivere mobildata for at dette skal fungere.
Hvordan bestemme telefonens e-postadresse
For å sikre at du kan motta e-post via tekst, kan du sjekke telefonens adresse i noen få enkle trinn.
- Åpne meldingsappen på telefonen.
- Skriv inn e-posten din i mottakerfeltet i stedet for et nummer. Skriv hva som helst i brødteksten i meldingen bare for å unngå å la den stå tom.
- Send meldingen. (Sørg for at mobildata er slått på.)
- Åpne e-posten din. (Det er den samme e-posten som du har sendt teksten til.)
- Finn meldingen du har sendt.
- Avsenderadressen for den e-posten er telefonens adresse.
Dette kan være nyttig hvis du vil sette opp e-postappen din til å videresende e-posten din fra viktige adresser. På den måten kan du også få en kopi av e-posten din til telefonen din og unngå ulemper hvis du ikke får tilgang til e-postkontoen din eller hvis e-postvarslene dine er slått av.
En viktig merknad
Når du videresender en e-post som en tekstmelding, sørg for å dobbeltsjekke leverandørenes og transportørenes betingelser. Noen leverandører krever at brukerne manuelt setter opp muligheten for å motta e-post via tekst. Du bør se på dette i tide. På den måten kan du forhindre at kundene eller kollegene dine ikke får e-postene deres i det hele tatt.