Når du arbeider med Excel-regneark, må du ofte justere størrelsen på cellene. Avhengig av hvor mye data de har, kan du justere både bredden og høyden. Fordi Excel-ark består av rader og kolonner, vil endring av bredden på cellen påvirke hele kolonnen. Det samme gjelder høyden på rekkene.
For å gjøre dette manuelt, dra ganske enkelt høyre kant av kolonneoverskriften til venstre eller høyre. Kolonneoverskrifter er plassert over den første raden og merket med bokstaver som starter med A.
Når du vil endre høyden på en rad, ta tak i den nedre kanten av radoverskriften og dra den opp eller ned. Radoverskrifter er merket med tall, og du finner dem til venstre for kolonne A.
Selvfølgelig lar Excel deg gjøre alt dette automatisk, takket være AutoFit-alternativet.
Automatisk endring av størrelse
Når du åpner et nytt Excel-ark, vil du legge merke til at alle cellene har samme størrelse. Størrelsen deres avhenger av standardfonten, så la oss anta at du lar den stå på standardfonten - Calibri, størrelse 11.
Hvis du skriver inn en verdi med 7 tegn eller mindre, vil du ende opp med noe tomt mellomrom i cellen. Hvis innholdet ditt er lengre enn 8 tegn, vil det blø over til en tom celle til høyre. Dessuten, hvis cellen til høyre har noen verdier, vil cellens innhold kuttes av i begynnelsen av den neste cellen. Ikke bli skremt, innholdet ditt er fortsatt der selv om det ikke er synlig.
For raskt å ordne opp i dette, dobbeltklikk på høyre kant av kolonneoverskriften, og cellen vil automatisk endre størrelse for å passe til innholdet ditt.
Det er det samme for radene også. For å la Excel endre radhøyden for deg, dobbeltklikk på den nedre kanten av radoverskriften.
Hvis du trenger å justere størrelsen på flere kolonner automatisk, merk først de aktuelle kolonnene ved å velge overskriftene deres. Dobbeltklikk deretter overskriftens høyre kant på en av kolonnene. Dette vil endre størrelsen på alle de valgte kolonnene for å passe deres respektive innhold.
Velge kolonner og rader
Som en påminnelse, her er en hurtigveiledning som kan hjelpe deg når du velger én og flere kolonner:
- Enkel kolonne
– Klikk på overskriften.
- Nabosøyler
– Klikk og hold venstre museknapp på den første overskriften.
– Med museknappen trykket, velg nabokolonnene til venstre eller høyre.
- Tilfeldige kolonner
– Hold nede Ctrl-knappen på tastaturet.
– Klikk på overskriften til hver av kolonnene du vil endre størrelsen på.
– Når du er ferdig, slipper du Ctrl og kolonnene forblir valgt.
- Hele arbeidsarket
– Trykk Ctrl+A på tastaturet for å velge alle cellene.
– Eller klikk på øverste venstre hjørne av arket der trekantsikonet er. Det er der den første raden og kolonnen møtes.
Når du har gjort valget ditt, følger du retningslinjene fra forrige seksjon for å automatisk tilpasse radene eller kolonnene. Den samme logikken gjelder selvfølgelig også for rader. Bare velg radoverskriftene i stedet for kolonneoverskriftene.
Velg dine egne dimensjoner
Hvis du ønsker å angi størrelsen på radene og kolonnene nøyaktig, følger du disse trinnene:
- Kolonner
– Høyreklikk på kolonneoverskriften for å åpne innstillingsmenyen.
– Klikk "Kolonnebredde..."
– Angi ønsket verdi.
- Rader
– Høyreklikk på kolonneoverskriften for å åpne innstillingsmenyen.
– Klikk på "Radhøyde..."
– Angi ønsket verdi.
Utvelgelsesreglene fra forrige avsnitt gjelder også her. Hvis du velger flere kolonner/rader, høyreklikker du bare overskriften på en av dem, så endrer du størrelsen på dem alle.
Hvordan behandler Excel rad-/kolonnestørrelser?
Når du snakker om egendefinerte dimensjoner, er det viktig å ta opp hvordan Excel behandler kolonne- og radstørrelser. For å starte, ta en titt på standardverdiene.
Standard kolonnebredde er 8,43 punkter eller 64 piksler. Radhøyden er 15,00 poeng eller 20 piksler. Du kan sjekke det ved å klikke på høyre kant av kolonneoverskriften.
Legg merke til at disse poengverdiene ikke følger den åpenbare logikken. Selv om cellen er kortere enn den er bred, ser bredden ut til å være 8,43 poeng, mot 15 i høyden. Ut fra dette er det trygt å konkludere med at det er en forskjell mellom disse to verdiene. Det er på grunn av standard utskriftsprinsipper som behandler disse dimensjonene annerledes. Og Microsoft har bestemt seg for å innlemme det i Excel.
Skriftstørrelse Definerer standarddimensjonene
For å tydeliggjøre ting litt, representerer bredden antall tegn som kan passe i en celle (standard Excel-font).
Excels standardfont er den som er definert i "Normal"-stilen. For å sjekke hvilken font det er, gjør følgende:
- Gå til "Hjem"-fanen i Excel.
- I "Stiler"-delen høyreklikker du på "Normal". Hvis Excel ikke er i fullskjerm, må du kanskje først klikke på "Cellestiler" for å se listen over stiler.
- Klikk "Endre..."
- I "Stil"-menyen vil "Skrift"-delen vise standard font og størrelse.
Det skal være Calibri, størrelse 11. Hvis du endrer "Normal"-fonten, vil standardverdiene for kolonnebredde og radhøyde endres også.
For eksempel, hvis du endrer den til Calibri 15, vil standard kolonnebredde endres til 8,09 eller 96 piksler. Radene vil øke til 21,00 poeng, som er 28 piksler.
Det er verdt å merke seg at hvis du skriver inn verdien i poeng, kan Excel endre den litt. For Calibri-størrelse 11, hvis du definerer cellen til å være 12,34 poeng bred, vil Excel endre denne verdien til 12,29. Det er fordi poeng ikke akkurat korrelerer med pikselenheter. For å vise kolonnen på skjermen, må Excel endre verdien for å matche skjermpiksler. Det er bare ikke mulig å bruke halvparten av en piksel.
Hvis du vil definere nøyaktig hvordan cellene dine vises på skjermen, er det best å bruke pikselstørrelsen, da den er i forhold til skjermpiksler. Dessverre kan du ikke angi denne verdien ved å bruke høyreklikkmenyen på kolonne-/radoverskriften. Den eneste måten å angi størrelsen i piksler er å manuelt endre størrelsen på raden eller kolonnen til ønsket dimensjon.
AutoFit er en gave
Med AutoFit kan du virkelig spare mye tid når du organiserer Excel-regnearkene dine. Hvis det ikke fungerer som du ønsker, kan du alltid angi celledimensjonene enten manuelt eller ved å angi ønsket verdi.
Synes du dette alternativet er nyttig? Vil du dele noen tips angående denne eller andre funksjoner i Excel? Bli med i diskusjonen i kommentarfeltet nedenfor.