Til tross for å ha eksistert i over tretti år, tar e-poster fortsatt opp fritid, irriterer, frustrerer og irriterer. Den merkelige e-posten gjør oss også glade, men for det meste er de et ork i stedet for en nytelse. Hva om du automatisk kunne merke e-poster i Gmail, sortere dem alle, bruke en etikett og slette søppelpost? Ville ikke det gjøre livet litt enklere?
En selvovervåkende innboks er den hellige gral så vidt jeg er bekymret. Spam kan fjernes, markedsførings- og reklame-e-poster kan merkes og settes på sidelinjen, og viktige e-poster kan merkes som sådan og legges i en mappe der du kan se dem. Alle e-postplattformer sier at de tilbyr denne typen organisasjon, men etter min erfaring er det bare én som leverer. Gmail.
Etikettfunksjonen har bokstavelig talt endret måten jeg bruker Gmail på. Jeg kan nå trygt bruke denne e-postadressen for forsikringstilbud, registrering for nye nettsider og alle de aktivitetene som vanligvis vil ende opp med et skred av spam. De sender fortsatt det skredet, men nå overvelder det ikke innboksen min.
Merk e-poster automatisk i Gmail
Etiketter hjelper deg med å sortere gjennom all e-post og bestille dem på en overkommelig måte. Etiketter er Gmail-speaker for mapper og kan automatisk identifisere, klassifisere og deretter organisere all innkommende e-post ved å bruke disse etikettene.
Hvis jeg for eksempel setter en forsikringsetikett, kan jeg få merket all vanlig forsikringstilbud, spam og markedsføring fra forsikringsselskapet og sendt til den mappen. Jeg kan deretter lese eller masseslette dem etter behov. Jeg kan skylle og gjenta dette så mange ganger jeg vil for ethvert emne eller avsender som oversvømmer innboksen min.
La oss lage en søppelpostetikett som vil sortere gjennom all spam-e-posten som Gmails eget filter ikke fanger opp.
- Velg Opprett etikett fra venstremenyen. Velg Mer hvis det ikke er synlig.
- Gi den nye etiketten et meningsfylt navn, og velg Opprett.
- Velg den nye etiketten og velg nedoverpilen i søkefeltet øverst på siden.
- Legg til «unsubscribe» på Include The Words-linjen.
- Velg Opprett filter.
- Velg Bruk etiketten og velg etiketten du opprettet.
- Merk av i boksen ved siden av eventuelle andre operatører du ønsker. Merk som lest er nyttig.
- Velg Opprett filter.
Nå hver gang en spam eller markedsførings-e-post kommer, vil Gmail skanne den etter ordet «avslutt abonnement» og merke og flytte den. Siden det meste av legit spam inneholder dette ordet et sted, er det den mest nyttige operatøren å bruke når du håndterer spam.
Merk jobbe-e-poster i Gmail
For andre e-postfiltre, for eksempel fra venner eller fra jobb, kan du legge til en etikett med navnet deres, @worplace.com-e-postadressen eller noe annet unikt for avsenderen eller typen e-post. Potensialet til disse merkene er enormt.
Hvis du for eksempel jobber utenfor kontoret, kan det være nyttig å ha all jobb-e-post sendt til en Work-mappe slik at du kan se dem raskt.
- Velg Opprett etikett fra venstremenyen.
- Gi den nye etiketten navnet Arbeid og velg Opprett.
- Velg arbeidsetiketten og velg nedoverpilen i søkefeltet øverst på siden.
- Legg til den siste delen av e-postadressen på Fra-linjen. For eksempel '@workplace.com'.
- Velg Opprett filter.
- Velg Bruk etiketten og velg Arbeidsetiketten.
- Velg Opprett filter.
Fra nå av vil alle jobbe-e-poster fra et gitt domene '@workplace.com' bli sendt til Work-mappen som ble opprettet i venstre rute. Siden vi ikke la til noen operatører, vil de ikke bli merket som lest, og du vil se antall e-poster ved siden av mappen.
Ekskluderer e-post fra etiketter
Hvis du oppdager at visse e-poster blir fanget opp i disse etikettene som ikke burde være det, kan du bruke ekskluderinger for å fjerne dem. For eksempel, hvis du ønsker å beholde visse nyhetsbrev som også bruker «unsubscribe» og de blir fanget i filteret ovenfor, kan du bruke «-»-operatoren for å ekskludere dem.
Bare legg til –(*@emailaddress.com) i Fra-delen av filteret, så blir de ikke inkludert. * er et jokertegn som vil fange opp alle adresser fra det domenet, og «-» forteller Gmail om ikke å inkludere adressen i etiketten.
Du kan lage så mange etiketter i Gmail du vil, og få dem til å gjøre alt fra å sortere søppelpost til å filtrere arbeid, grupper, hobbyer eller hva som helst. Hvis innboksen din sprakk i sømmene av for mye søppel og du mistet nyttige e-poster som et resultat, er dette en veldig enkel måte å ta tilbake kontrollen på.
Hvis Gmail på en eller annen måte kunne komme opp med et tillegg som automatisk kan melde meg av de hundrevis av søppel-e-postene jeg får ukentlig, ville det virkelig vært den ultimate e-posten!