Musikk gjør alt bedre, og PowerPoint-presentasjoner – avhengig av anledningen og formålet, selvfølgelig – er intet unntak.
Hvis du har brukt PowerPoint før, vet du sannsynligvis allerede at du kan sette inn sanger, lydeffekter og andre lydfiler i presentasjonene dine. Men visste du at du kan programmere den lyden til å spille av automatisk i stedet for å måtte starte den manuelt?
Avhengig av dine preferanser, kan du velge å starte lyden umiddelbart med det første lysbildet eller få det forsinket til et bestemt lysbilde vises.
I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du gjør begge disse tingene.
Hvordan får jeg lyd til å spille automatisk i PowerPoint?
Å spille av lyd automatisk i PowerPoint er ganske enkelt å sette opp, og avhengig av dine behov kan du tilpasse den for å passe bedre til presentasjonen din.
Nedenfor skal vi ta en titt på hvordan du setter den opp for å spille av lyd fra begynnelsen, bare for spesifikke lysbilder og på tvers av flere lysbilder.
Spille av lyd fra begynnelsen
Hvis du vil spille av en lydfil helt fra begynnelsen av presentasjonen, er prosessen veldig enkel.
Her er hva du må gjøre:
- Gå til det første lysbildet i presentasjonen og klikk på Lyd ikonet i normalvisningen.
- Klikk på Avspilling fanen i Lydverktøy seksjon.
- Under Lydalternativer, åpne rullegardinmenyen ved siden av Start og velg Automatisk. Hvis du bruker en nyere versjon av PowerPoint (2016 og nyere), kan du også velge alternativet merket I klikksekvens fra rullegardinmenyen for å oppnå samme effekt.
Når du har satt opp dette, sørg for å dobbeltsjekke at alt er som det skal være. For å forhåndsvise presentasjonen (og teste lyden), klikk på Lysbildefremvisning-fanen og velg "Fra begynnelsen".
Spille av lyd fra et bestemt lysbilde
Hvis du ønsker å spille av lyden fra et spesifikt lysbilde og/eller med en forhåndsdefinert tidsforsinkelse, er prosessen litt mer komplisert. Slik gjør du det:
- Som i forrige seksjon, gå til lysbildet der du vil at lyden skal begynne å spille, og klikk på Lyd ikonet i normalvisningen.
- Klikk på Animasjoner fanen og deretter på Legg til animasjon.
- Velg fra medieseksjonen Spille, det første alternativet til venstre.
- Klikk på Animasjonsrute ved siden av knappen Legg til animasjon.
- Omorganiser elementene i animasjonsruten slik at lydfilen er først på listen.
- Klikk på nedoverpilen ved siden av lydfilen og velg Effektalternativer... fra rullegardinmenyen.
- I Effekt-fanen velger du Fra begynnelsen under alternativet Start Playing. Mens du er i den samme fanen, under Stop Playing-alternativet, velger du Etter gjeldende lysbilde.
- Klikk nå på Timing fanen. Ved siden av ordet Start ser du en rullegardinmeny. Klikk på den og velg alternativet merket Med Forrige.
- Hvis du ikke vil at lyden skal starte så snart lysbildet lastes inn, kan du angi en egendefinert forsinkelse i det angitte feltet. Bare legg til antall sekunder du vil gå før lyden starter. Hvis du ikke vil forsinke lyden, la boksen stå tom og gå videre til neste trinn.
- Klikk til slutt OK for å bekrefte endringene.
Nok en gang, klikk på Lysbildefremvisning-fanen og velg "Fra begynnelsen" for å forhåndsvise presentasjonen og se om lyden vil begynne å spille fra lysbildet du valgte.
Spille av lyd på tvers av flere lysbilder
Hvis du holder en lang forelesning og bare vil at tilfeldig, ikke-distraherende musikk skal spilles i bakgrunnen, kan du også gjøre den til en del av presentasjonen din og sette den til å spille på flere lysbilder.
For å gjøre dette, følg de neste trinnene:
- Gå til Sett inn fanen, klikk på Lyd, og velg deretter Lyd på min PC. Hvis du bruker Office 2010 eller en eldre versjon, vil alternativet bli merket Lyd fra fil.
- Bla gjennom datamaskinen etter filen du vil spille av. Når du har funnet den, dobbeltklikker du på den eller velger den og klikker på Sett inn.
- Under Lydverktøy, klikk på Avspilling-fanen og velg alternativet Spill i bakgrunnen. I eldre versjoner av PowerPoint bør du klikke på rullegardinboksen ved siden av Start alternativet og velg Spill på tvers av lysbilder fra listen. I begge versjonene vil filen starte avspilling automatisk så snart du starter lysbildefremvisningen.
Hvis lyden du valgte er for kort til å dekke varigheten av hele presentasjonen, kan du gjøre en testkjøring av presentasjonen, time den og sette inn flere lydfiler på andre lysbilder slik at det ikke er stille intervaller.
Du kan også bruke gratis lydredigeringsverktøy som Audacity eller Free Audio Editor for å kombinere to eller flere lydfiler til én, og dermed sikre at lyden fortsetter å spille så lenge som nødvendig.
Lagre lydfiler
Hvis du lagrer presentasjonen på en flash-stasjon, sørg for å holde lydfilene og presentasjonen i samme mappe. Ellers vil ikke PowerPoint kunne finne filene du satte inn, og presentasjonen din vil være stille som et resultat.
Det eneste du kan gjøre i slike situasjoner vil være å redigere banen til hver lydfil i presentasjonen, noe som er svært tidkrevende og derfor best unngås.
Siste tanker
Microsoft PowerPoint er utrolig fleksibelt og lar deg tilpasse presentasjonen med en rekke nyttige verktøy og funksjoner.
Ved å følge trinnene som er skissert ovenfor, kan du enkelt sette opp lyd for å spille av automatisk i PowerPoint.