En av de vanligste bruksområdene for Google Sheets er å lage kalendere og håndtere informasjon om datoer, for eksempel timelister eller ferieplaner.
Mange brukere som lager et regneark som omhandler datoer, finner seg selv i behov for å beregne hvor mange dager det er mellom to datoer; det vil si at de må finne hvor mange dager det er mellom (som et eksempel) 1. juli 2018 og 31. januar 2019.
Du kan bare se på en kalender og telle opp dagene for hånd, og det ville fungert fint hvis datoene var veldig nær hverandre, men for et stort antall datoer eller datoer som er langt fra hverandre, ville det sikkert vært litt hjelp fra datamaskinen. hyggelig.
Heldigvis har Google Sheets en rekke måter å finne antall dager mellom to datoer. La oss ta en titt på funksjonene du kan bruke til å beregne dager mellom datoer i Google Sheets.
Slik beregner du dager mellom datoer i Google Sheets
Før du begynner, er det viktig å merke seg at disse metodene bare fungerer når du bruker det amerikanske datoformatet. Hvis du ikke er i USA, kan du gå inn i Google Sheets og endre lokalitet og tidssone hvis du vil bruke disse metodene.
Når det er sagt, la oss ta en titt på hvordan du finner antall dager mellom to datoer i Google Sheets.
MINUS-funksjonen
I motsetning til Excel har Google Sheets en subtraksjonsfunksjon som er veldig nyttig for å beregne enkle datoforskjeller. MINUS er Sheets subtraksjonsfunksjon, og på grunn av måten datoer lagres internt på (som heltall som beskriver antall dager siden en bestemt dato i fortiden), fungerer den helt fint for å trekke en dato fra en annen. Det vil si så lenge datoene begge er i samme format. Syntaksen for MINUS er: =MINUS(verdi 1, verdi 2).
For å bruke MINUS, åpne et tomt Google Regneark i nettleseren din. Skriv inn (som et eksempel) "4/4/2017" og "5/15/2017" i celle B3 og C3.
Velg nå celle D3, som er der vi setter MINUS-funksjonen. Klikk inne i 'fx'-linjen, og skriv deretter inn '=MINUS(C3, B3)' og trykk Enter. Celle D3 vil nå returnere verdien 40, som vist rett nedenfor.
Dette betyr at det er 40 dager mellom 4/5/2017 og 15/5/2017. Du kan også finne forskjellen mellom datoene bare ved å skrive inn cellereferansene og ikke bry deg med MINUS-funksjonen.
Klikk for eksempel celle E3 og skriv inn '=C3-B3' i funksjonslinjen, som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor. Det vil også returnere 40. Selv om, siden du direkte trekker fra datoer uten MINUS, vil verdien i celle E sannsynligvis vises i datoformat og se veldig rart ut.
Du kan konvertere celleformatet til å vise en heltallsverdi ved å velge Format > Nummer og Nummer.
Du kan også legge inn cellereferansene med den tidligere datoen først. Hvis du skrev inn '=B3-C3' i funksjonslinjen, vil cellen inneholde verdien -40. Dette fremhever at 4/4/2017 er 40 dager bak 15/5/2017.
DATEDIF-funksjonen
DATEDIF er en funksjon som hjelper deg med å finne antall dager, måneder eller år mellom to datoer. Du kan finne det totale antallet dager mellom to datoer angitt i regnearket eller inkludere datoene innenfor DATEDIF i stedet.
Syntaksen for DATEDIF er:
DATODIF(startdato; sluttdato; enhet). Enheten for funksjonen kan være D (dager), M (måneder) eller Y (år).
For å finne forskjellen mellom 4/4/2017 og 5/15/2017 med DATEDIF, bør du velge en celle for å legge funksjonen til (F3, i vårt tilfelle) og skrive inn '=DATEDIF' i 'fx'-linjen. Utvid deretter funksjonen med parenteser som inkluderer cellereferansene B3 og C3 for startdato og sluttdato.
Enhetsdagene, ellers "D", bør også være på slutten av funksjonen. Så den fulle funksjonen er '=DATEDIF(B3, C3, "D"), som returnerer verdien 40, som vist nedenfor.
DATEDIF vil også fungere hvis du legger datoinformasjonen direkte inn i formelen. Klikk på en regnearkcelle for å legge til DATEDIF, og skriv deretter inn '=DATEDIF("4/5/2017", "5/15/2017", "D")' i fx-linjen.
Det vil returnere 40 i den valgte cellen som vist nedenfor.
DAY360-funksjonen
Google Regneark inkluderer DAY360, som beregner forskjellen mellom datoer for et 360-dagers år. 360-dagers kalenderen brukes primært til finansielle regneark der renteberegninger kan være nødvendig.
Syntaksen for DAYS360 er:
=DAYS360(startdato, sluttdato, [metode]). [Metoden] er en valgfri indikator du kan inkludere for dagtellingsmetoden.
For å bruke denne funksjonen til Google Sheets-regnearket for datoene 1/1/2016 og 1/1/2017, skriv inn "1/1/2016" i celle B4 som startdato, og skriv deretter inn "1/1/2017" i C4 som sluttdato for funksjonen.
Velg nå celle D4, skriv inn funksjonen '=DAYS360(B4, C4)' i 'fx'-linjen og trykk Enter. Da vil celle D4 inkludere totalt 360 dager mellom de valgte datoene. Merk at den eneste reelle bruken av denne funksjonen er hvis du jobber med renter.
NETWORKDAYS-funksjonen
NETWORKDAYS beregner også antall dager mellom datoer, men det er ikke helt det samme som de andre. Denne funksjonen teller bare ukedagene, så helger utelates fra ligningen. (Les det som "Nettverksdager" i stedet for "Nettverksdager".)
Som sådan kan du finne det totale antallet ukedager mellom et par datoer med NETTVERKDAGER, og du kan også angi ekstra helligdager slik at det utelukker andre datoer.
Syntaksen for NETWORKDAYS er:
NETTVERKDAGER(startdato, sluttdato, [helligdager]).
Du kan legge til denne funksjonen i regnearket med eksempeldatoene 4/4/2017 og 15/5/2017 angitt i celle B3 og C3. Velg en celle du vil inkludere dagtotalen i, og klikk i 'fx'-linjen for å sette inn funksjonen.
Skriv inn '=NETTVERKDAGER(B3, C3)' og trykk Enter-tasten for å legge til funksjonen i hvilken regnearkcelle du har valgt for den. NETWORKDAYS-cellen vil inkludere totalt 29 for antall dager mellom datoene.
For å legge til en feriedato til funksjonen, skriv først inn ‘17/4/2017’ i celle A3. Velg NETWORKDAYS-cellen, klikk på fx-linjen og endre funksjonen ved å legge til cellereferansen A3 til den. Så funksjonen vil da være =NETTVERKDAGER(B3, C3, A3), som vil returnere 28 med den ekstra helligdagen også trukket fra det totale antallet dager.
Andre viktige daterelaterte funksjoner
Det er en rekke daterelaterte funksjoner i Sheets som du bør kjenne til hvis du skal jobbe mye med datoer.
- De DATO funksjonen konverterer et gitt år, måned og dag til en dato. Formatet er DATO (år, måned, dag). For eksempel returnerer DATO(2019,12,25) "25/12/2019".
- De DATOVERDI funksjonen konverterer en riktig formatert datostreng til et datoheltall. Formatet er DATOVERDI(datostreng); datostrengen kan være en hvilken som helst passende streng, for eksempel "12/25/2019" eller "1/23/2012 8:5:30".
- De DAG funksjonen returnerer dagen i måneden som en bestemt dato faller på, i numerisk format. Formatet er DAG(dato). DAG(“12/25/2019”) returnerer for eksempel 25.
- De DAGER funksjonen returnerer antall dager mellom to datoer. Formatet er DAYS (sluttdato, startdato). For eksempel, DAGER(“12/25/20189”, “8/31/2019”) returnerer 116.
- De EDATE funksjonen returnerer en dato et spesifikt antall måneder før eller etter den gitte datoen. Formatet er EDATE(startdato, antall måneder). For eksempel, EDATE(“8/31/2019”, -1) returnerer “7/31/2019”.
- De MÅNED funksjonen returnerer måneden i året som en bestemt dato faller på, i numerisk format. Formatet er MÅNED(dato). For eksempel, MONTH(“8/30/2019”) returnerer 8.
- De I DAG funksjonen returnerer gjeldende dato som en datoverdi. Formatet er I DAG(). For eksempel, når dette skrives, vil TODAY() returnere "31/8/2019".
- De UKEDAG funksjonen returnerer en numerisk verdi som viser ukedagen for den angitte datoen. Formatet er UKEDAG(dato, type) og typen kan være 1, 2 eller 3. Hvis typen er 1, telles dager fra søndag og søndag har en verdi på 1. Hvis typen er 2, telles dager fra mandag og verdien av mandag er 1. Hvis typen er 3, telles dager fra mandag og verdien av mandag er 0. For eksempel er 30.4.2019 en tirsdag, og WEEKDAY("4/30/2019",1) vil return 3, mens WEEKDAY(“4/30/2019”,2) ville returnere 2 og WEEKDAY(“4/30/2019”,3) ville returnere 1.
- De ÅR funksjonen returnerer en numerisk verdi som viser året for den angitte datoen. Formatet er ÅR(dato). For eksempel vil YEAR(“12/25/2019”) returnere 2019.
Google Sheets er et utrolig kraftig program, spesielt for et program som er helt gratis. Selv om det kanskje ikke er fullt så kraftig som noe som Microsoft Excel, kan det fortsatt håndtere et bredt spekter av oppgaver, inkludert denne.