Regneark er utrolig kraftige verktøy for å lage, lagre, manipulere og analysere numerisk informasjon. Imidlertid kan ikke alle se på en kolonne med tall og få innsikt i den underliggende prosessen eller informasjonen som disse tallene er abstrahert fra.
Av den grunn har regnearkprogrammer, inkludert Google Sheets, inkludert grafiske kartfunksjoner nesten fra deres aller tidligste inkarnasjoner tilbake i Lotus 1-2-3 dager.
Google Sheets, Googles gratis skybaserte regnearkprogram, er tilgjengelig for bruk via skrivebordet eller mobilappen. Dermed lar den deg lage, redigere og samarbeide online, når som helst og hvor som helst. Google Sheets inkluderer diagramkomponenter som er enkle, men ganske kraftige. Denne artikkelen viser deg hvordan du legger til diagrammer i Google Sheets, hvordan du redigerer diagramforklaringen og hvordan du redigerer noen andre diagramfunksjoner.
Arbeid med diagrammer er relativt enkelt. Du trenger bare å ha et sett med data å referere til, designe et diagram i det innebygde kartverktøyet i Sheets, angi forklaringen slik at den er lett forståelig, og sette den inn i regnearket. Du kan lage dine egne data for å følge denne opplæringen, eller du kan lage et nytt ark og bruke det som brukes som eksempler.
For eksempeldiagrammet bruker vi et enkelt lite ark med en liste over en husholdnings utgiftskategori og det månedlige budsjettet for hver utgift. Lag et ark med to overskrifter, "Utgift" og "Månedlig", og legg til følgende informasjon på arket:
Legge til et diagram i Google Sheets
For å lage et diagram, må vi først spesifisere et datasett som diagrammet skal baseres på. Vi begynner med å velge et dataområde og jobbe derfra. I eksemplet ovenfor er dataområdet A1 til B7, eller 'A1:B7' i regnearknotasjon.
Åpne arket du vil lage et diagram i.
Identifiser dataområdet du vil bruke og marker det i arket. For å markere, klikk på den første cellen og dra markøren til den siste firkanten du vil dekke. Hvis du ikke fremhever alle data, vil ikke diagrammet være nøyaktig.
Plukke ut Sett inn fra toppmenyen og klikk Diagram. Kartredigeringsprogrammet åpnes på høyre side av skjermen, og diagrammet vises på arket.
Den første linjen i diagramredigeringsprogrammet har tittelen "Karttype". Klikk på rullegardinpilen og velg diagramtypen du vil bruke. Sheets vil foreslå noen få diagramtyper som passer for den typen data du har oppgitt, men du kan velge hvilken type du ønsker. 
Du kan tilpasse dataelementene som brukes i diagrammet; disse kontrollene vises under diagramtypevalget.
Velg Tilpass-fanen i diagramredigeringsprogrammet for å se formateringskontrollene. Lek med disse for å lære hvordan du endrer diagrammet ditt. Diagrammet vil endres etter hvert som du gjør endringer i dialogboksen.
Når du er ferdig med å endre diagrammet, klikker du på X-en øverst til høyre i diagramredigeringsprogrammet.
Dra diagrammet dit du vil ha det i arket.
Bestemme hvilken diagramtype som skal brukes
Ulike diagramtyper egner seg godt til å vise forskjellige datatyper. Ikke alle diagramtyper vil fungere med alle data, så det kan være et tilfelle av å eksperimentere mens du fortsetter. Karteditoren har en forslagsseksjon som indikerer karttypen som programvaren mener vil være passende, og du kan starte derfra hvis du virkelig ikke vet hva slags diagram du skal distribuere.
Hver type standarddiagram har en tilknyttet type informasjon som den er best egnet for å vise, avhengig av hva visualiseringen er ment å oppnå. For eksempel, når det gjelder våre månedlige husholdningsutgifter, er et kakediagram en veldig effektiv måte å demonstrere at boliglånsbetalingen dominerer våre månedlige utgifter fordi det gjør det visuelle elementet veldig stort på arket.
Rediger diagramforklaringen i Google Sheets
Når du har opprettet et diagram, er det sannsynlig at du vil endre forklaringen. Kartforklaringen er den fargede boksen og teksten som forteller leseren hva hver farge på diagrammet representerer. På gjeldende diagram er det merket "Månedlig". Google Sheets gjør sitt beste for å finne ut en etikett som standard, men det ender ofte opp med å være noe nyttig som "Månedlig" - teknisk nøyaktig, men ikke veldig opplysende for alle som ser på diagrammet.
Redigering av kartforklaringen i Google Sheets gjøres fra diagramopprettingsvinduet eller fra arket. Når du har laget diagrammet ditt, kan du hente tilbake diagramredigeringsprogrammet ved å høyreklikke hvor som helst på selve diagrammet og velge et hvilket som helst menyelement; dette åpner diagramredigering og tar deg til det spesifikke redigeringsområdet. Du kan redigere forklaringen på en rekke måter. Du kan endre skrifttype, skriftstørrelse, formatering og tekstfarge for forklaringen.
- Høyreklikk på diagrammet og velg Legende.
- På høyre side av skjermen kan du gjøre endringer i kartforklaringens posisjon, skrifttype, størrelse og farge.
- Diagrammet vil oppdateres etter hvert som du gjør endringer i redigeringsprogrammet.
Det er flere tilgjengelige alternativer for Sheets-forklaringen, som inkluderer skrifttype, størrelse og plassering. Lek med de tilgjengelige funksjonene for å se hvilke som fungerer best for deg.
Endre forklaringsteksten i Google Regneark
En funksjon som mange brukere ønsker at de kunne ha, er muligheten til å endre teksten som vises for forklaringen. På eksempelarket vårt, for eksempel, er ikke legenden "Månedlig" så nyttig eller beskrivende. Den eneste måten å endre forklaringsteksten på er å gi nytt navn til datakolonnen, og forklaringen vil også endres.
For eksempel kan vi erstatte «Månedlig»-teksten i kolonne A2 med «Juni 2018» eller «Estimert månedlig beløp». Diagrammet vil da vise den teksten i stedet.
Redigering av andre diagramelementer
Det er mange diagramelementer du kan redigere i Google Sheets. Den enkleste måten å få tilgang til kartinnstillinger på er å høyreklikke i diagrammet for å trekke opp hurtigmenyen for diagramredigering.
Under "Kartområde" kan du velge mellom å endre størrelse på kartområdet (som lar deg øke eller redusere størrelsen på kartvisningen innenfor kartrammen) eller tilpasse kartområdet til den tilgjengelige kartrammen. (Du kan endre diagramrammen ved å klikke hvor som helst i diagrammet, og deretter klikke og dra på størrelsesrammen.)
De fleste av elementene på kontekstmenyen tar deg bare til den aktuelle delen av diagramredigereren, men det er en veldig nyttig snarvei for de ofte valgte oppgavene. Ved å bruke kontekstmenyen kan du endre diagramstilen, endre diagram- og aksetitlene og undertekstene, velge hvilke dataserier diagrammet viser, endre forklaringen, endre etikettene på X- og Y-aksen, angi rutenettlinjene eller tilbakestille dataområdet diagrammet henter fra.
Hvordan lage et diagram på Google Sheets-appen på mobilappen
Google Sheets kan også nås via smarttelefoner, noe som er veldig praktisk siden du kan lage og vise regneark selv når du er ute og reiser. Dette er hvordan du lager et Google Sheets-diagram med en Android, men instruksjonene er de samme hvis du bruker iOS.
Åpne Google Regneark.
Trykk på +-knappen nederst til høyre på skjermen og velg Nytt regneark.
Skriv inn dataene du vil reflektere på diagrammet.
Deretter markerer du dataene du vil inkludere i diagrammet ved å trykke på den første cellen og dra den nederste blå prikken til cellen i den siste dataoppføringen.
Klikk på +-knappen øverst til høyre på skjermen. Det vil åpne Sett inn-menyen nederst på skjermen. Deretter trykker du på Kart.
Du kan deretter velge hvilken diagramtype du vil bruke, redigere forklaringen, tittelen og fargen.
Har du noen Google Sheets-diagramtips du vil dele? Fortell oss om dem nedenfor!