Selv om Excel først og fremst er et regnearkprogram for numeriske data, vil du ofte måtte skrive inn tekst i celler. Alle regnearktabeller må ha kolonne- eller radoverskrifter. Som sådan vil Excel-brukere av og til måtte endre store og små bokstaver i teksten i regnearkene. Selvfølgelig kan du bare gjøre det ved å manuelt redigere celleinnhold med tastaturet.
Men Excel inkluderer også noen få funksjoner som du kan justere tekstens størrelse med. Vi vil dekke disse i detalj i denne artikkelen
Slik endrer du store og små bokstaver i Excel
Excel har tre hovedfunksjoner som du kan justere store og små bokstaver i celler med. Funksjonene som endrer kasus er ØVERSTE, NEDRE, og ORDENTLIG. ØVERSTE konverterer teksten til store bokstaver, NEDRE konverterer den til små bokstaver og ORDENTLIG bruker stor bokstav i hvert ord i en celle.
- For å få en ide om hvordan du kan legge til disse funksjonene til celler, åpne et tomt Excel-regneark og skriv 'teknisk narkoman'i celle A2.
- Deretter velger du celle B2, og skriv inn '=ØVRE(A2)'i fx-linjen. Det vil konvertere teksten til A2 til TECH JUNKIE i celle B2 som vist rett nedenfor.
- Klikk nå på celle C2, skriv '=NEDRE(B2)' i fx-linjen og trykk på Tast inn nøkkel. Dette vil konvertere teksten til B2, TECH JUNKIE, til små bokstaver, som vist nedenfor.
- Deretter velger du celle D2, skriv inn '=PROPER(C2)' i funksjonslinjen, og trykk deretter på Tast inn nøkkel. Det vil konvertere teksten til C2 til Tech Junkie inn D2 som vist under. Dermed ORDENTLIG funksjonen setter store bokstaver i hvert ord i tekststrengen.
- Merk at du ikke trenger å inkludere cellereferanser i disse funksjonene. Du kan i stedet skrive teksten direkte inn i funksjonen. Velg for eksempel celle E2 og skriv inn '=PROPER(“teknologisk narkoman”)' i fx-linjen, som vist nedenfor. Det vil endre størrelsen på tekststrengen som er inkludert i funksjonen.
Bare bruk store bokstaver i regnearkceller
Excels primære funksjoner for å redigere tilfelle av tekst er PROPER, UPPER og LOWER. Men ingen av disse store bokstavene bare den første bokstaven i en Excel-regnearkcelle. Likevel kan du fortsatt legge til en formel i en Excel-regnearkcelle som bare bruker den første bokstaven i en tekststreng med stor bokstav.
- Som et eksempel, skriv inn 'dette er et eksempel på en tekststreng'i celle A4 av Excel-regnearket.
- Velg deretter cellen B4 i regnearket skriver du inn følgende formel i fx-linjen: =ERSTATT(NEDRE(A4);1,1;ØVRE(VENSTRE(A4;1))), og trykk deretter på Tast inn tasten for å legge til formelen i regnearket. Celle B4 vil nå redigere teksten til 'Dette er et eksempel på en tekststrengsom vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Formelen som legges inn sikrer at bare den første bokstaven i tekststrengen er stor bokstav. Du kan endre tekst i hvilken som helst celle med formelen ved å justere cellereferansene i parentes. Så hvis teksten var i D11, ville du erstattet A4 med cellereferansen D11.
Du kan også skrive inn tekststrenger direkte i formelen i stedet for cellereferanser. Velg for eksempel celle C4 og skriv deretter inn '=REPLACE(LOWER("dette er et TEXT-strengeksempel"),1,1,UPPER(LEFT("dette er et TEXT-strengeksempel",1)))' i funksjonen bar. C4 vil også redigere tekststrengen i formelen omtrent på samme måte som B4 som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Rediger tekstsak med Kutools for Excel
Excel inkluderer ikke et Change Case-verktøy for å redigere tekst med. Det ville være et nyttig tillegg til applikasjonen, og du kan legge til et Change Case-verktøy til Excel med Kutools. Kutools for Excel er et tillegg som utvider applikasjonen med mange ekstra verktøy. Du kan prøve ut en 60-dagers løype med Kutools, og tillegget koster $39,00 på ExtendOffice-siden.
Med Kutools lagt til Excel, kan du åpne et Change Case-verktøy.
- Velg først celleområdet som inneholder teksten som skal redigeres.
- Deretter kan du klikke på en Kutools-fane, trykk på Tekst knappen og velg Endre sak fra menyen for å åpne en Endre sak-dialogboks.
- Dialogboksen Endre sak inneholder en Setningssak alternativet som bare vil bruke stor bokstav i en tekststreng omtrent på samme måte som ERSTATTE formel. Så velg Setningssak alternativet i dialogboksen Endre sak.
- En forhåndsvisning til høyre i vinduet viser deg hvordan alternativet vil redigere det valgte celleinnholdet. Klikk Søke om og OK for å bekrefte det valgte alternativet.
Det er slik du kan bruke stor bokstav i en Excel-regnearkcelle med ERSTATTE formel og Change Case-verktøyet i Kutools. Du kan også bruke stor bokstav i den første cellebokstaven med KONKATENERE formel som vist i denne YouTube-videoen.
Bruke store bokstaver i Excel
Enten du bruker de innebygde funksjonene i Excel eller en tredjepartsapp, kan du enkelt modifisere cellene uten å måtte endre alle manuelt.
Formaterer du Excel-ark for jobb? Vet du om en mer strømlinjeformet løsning? Del dine tanker nedenfor.