Nesten alle med PC eller bærbar PC bruker Microsoft Word. Fra de med jobber som involverer skriving, til de som bare oppdaterer CV-en fra tid til annen.
Ulike oppgaver krever forskjellige verktøy, innstillinger og fonter. Tross alt er det ikke det samme å skrive en oppgave til en universitetseksamen som å skrive et personlig brev.
Når du åpner et nytt Microsoft Word-dokument, er det mest sannsynlig at du bruker standardfonten. Men hvis du vil endre det, hvordan går du frem? Les videre for å finne ut.
Hva er standardfonten?
Calibri og Times New Roman er de to vanligste standardfontene i Microsoft Word. Hver gang du åpner et nytt dokument på datamaskinen din, før du velger en annen skrifttype, vil standarden bli satt til en av disse to. Størrelsen er vanligvis 11 eller 12 pt.
Kan jeg endre standardfonten?
Ja det kan du. Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office du bruker, kan trinnene variere. Microsoft Word 2010 og senere versjoner er de samme, mens eldre versjoner, for eksempel 2007-utgaven, er litt annerledes.
1. Endre standardfonten i Microsoft Word 2007
Gjør følgende for å endre standard fontinnstillinger i denne versjonen av Microsoft Word:
- Åpne et Microsoft Word-dokument.
- Naviger til Hjem-fanen i verktøylinjen øverst.
- Klikk på Font Dialogue Box Launcher i nederste høyre hjørne, under fontinnstillingene.
- I Font-fanen velger du nye innstillinger angående font og størrelse.
- Klikk på Standard og velg deretter Ja for å bekrefte de nye innstillingene.
2. Slik endrer du standardfonten i Microsoft Word 2010 og nyere
Hvis du bruker nyere versjoner av Microsoft Word, følger du disse trinnene for å angi en ny standardfont:
- Start et hvilket som helst Microsoft Word-dokument på datamaskinen.
- Naviger til Hjem-fanen. Hvis verktøylinjen for øyeblikket ikke er satt til Hjem-fanen, klikker du på den.
- Gå til Font-delen og klikk på det lille ikonet nederst i høyre hjørne.
- I popup-vinduet velger du Font-fanen.
- Velg de nye standardinnstillingene – skrifttype og størrelse.
- Naviger til Angi som standard nederst i venstre hjørne og klikk på den.
- I popup-vinduet velger du det andre alternativet: Alle dokumenter basert på malen Normal.
- Klikk OK for å bekrefte.
Neste gang du oppretter et nytt Microsoft Word-dokument, vil du bli presentert med de nye standard fontinnstillingene. Ønsker du å endre standardfonten for ett bestemt dokument i stedet for alle fremtidige? Pass på at du velger Dette dokumentet bare i popup-vinduet fra trinn 7.
Hvis du bruker Word Online, vil du ikke kunne endre standardfonten. Du kan bare gjøre endringer i dokumentet du jobber i.
Hva hvis endringene mine ikke er lagret?
Så du fulgte de beskrevne instruksjonene til en T. Men neste gang du åpnet et dokument, var ikke standardfonten den du anga. Den gikk akkurat tilbake til den opprinnelige fonten. Hvorfor skjedde dette?
Det kan være på grunn av noen tillegg eller tillatelsesinnstillinger, men det er fortsatt noe du kan prøve for å stoppe skriften fra å gå tilbake til den opprinnelige.
For å sjekke tillatelsene, gjør følgende:
- Naviger til oppgavelinjen og klikk på søkeboksen.
- Velg Dokumenter i den øverste søkekategorien. Skriv Normal.dotm i søkeboksen og trykk deretter på enter.
- Velg Normal.dotm fra søkeresultatene og høyreklikk på den.
- Klikk på Egenskaper.
- Naviger til kategorien Generelt og fjern merket for alternativet Skrivebeskyttet.
- Åpne kategorien Sikkerhet og klikk på navnet ditt under Gruppe- eller brukernavn.
- Sjekk tillatelser-boksen for å se om du har skrivetillatelse.
- Klikk OK for å fullføre.
Følg disse trinnene for å deaktivere tillegg:
- Åpne et Word-dokument og klikk på Fil.
- Gå til Alternativer, og derfra velger du Tillegg.
- Fra Tillegg-boksen velger du den du vil deaktivere. Sjekk typen oppført til høyre.
- Naviger ned til Administrer og velg den tilleggstypen fra listen.
- Klikk på Gå.
- Sørg for at boksene for de ønskede tilleggene ikke er merket.
- Klikk på OK og gjenta trinnene for alle nødvendige tillegg.
Når du angir standardfonten til dine preferanser, gjenta trinnene, men aktiver tilleggene ved å merke av i boksene i Administrer-listen.
Hvilke andre innstillinger kan jeg endre?
Hvis du ofte må bruke andre innstillinger enn standardinnstillingene, kan det være ganske frustrerende å justere et dokument hver gang du skal skrive noe. Av den grunn er det bra at du kan tilpasse dokumentene til dine behov. Her er hva du kan endre i tillegg til skrifttypen: linjeavstand, avsnittsavstand, sideretning, marger og mer.
For å endre noen av disse innstillingene, naviger til pilen i nedre høyre hjørne av den tilsvarende delen i verktøylinjen. I popup-dialogboksene vil du kunne velge de ønskede innstillingene og deretter lagre endringene ved å klikke på Angi som standard.
Tilpass Word-dokumentene dine
Riktig font kan gjøre mye for deg. Enten du skriver et seriøst dokument, eller velger en skrifttype som passer merkevarens identitet, kan skrifttyper utgjøre hele forskjellen.
Det er mange fonter i Word å velge mellom, og i dag kan du til og med legge til dine egne. Du vil kjenne igjen mange av dem mens du surfer gjennom forskjellige nettsteder, men det er også de som nesten ingen liker å bruke. Visste du at Comic Sans er en av de minst favorittfontene noensinne?
Hva er favorittfonten din? Gjorde du den til standardfonten for Microsoft Word-dokumentene dine? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.