Bytter du jobb og lurer på hva du skal gjøre med alle dataene dine i Google Sheets? Ikke bekymre deg. Det er en måte å endre eierskap på i dette populære regnearkprogrammet.
Når du oppretter et Google-regneark, er du som standard eieren. Du kan imidlertid like gjerne la noen andre nyte denne tillatelsen. I denne artikkelen viser vi deg hvordan det gjøres.
Endre eierskapet i Google Regneark
Når du oppretter et Google-ark, har du tillatelse til ikke bare å se regnearket, men også legge til endringer, kommentarer eller til og med slette det helt. I en situasjon når du ønsker å endre eierskap, er dette hva du må gjøre:
- Åpne arket du ønsker.
- Deretter finner du "Fil" i øverste venstre hjørne av arket.
- Under "Fil"-knappen ser du "Del". Klikk på den.
- «Del med personer og grupper» åpnes. Du vil se listen over personer som har tilgang til Google-regnearket.
- Finn personen du ønsker skal være eieren av arket.
- Til høyre, ved siden av navnet deres, kan du velge forskjellige alternativer. Klikk på "Gjør eier".
- En popup-boks vil dukke opp for å bekrefte endringene som er gjort. Til slutt velger du "Ja" for å bekrefte og klikker deretter "Ferdig".
Du vil motta en melding som informerer deg om at du har overført eierskapet. Når du har fullført alle trinnene, vil du ikke kunne få tilbake eierskapet, med mindre den nye eieren gir deg tillatelse. Du vil imidlertid fortsatt kunne se og redigere innholdet på arket.
Merk: Du må være ekstra forsiktig når du gjør noen til eier av arket, da de kan fjerne tilgangen din til det.
Viktige ting før du endrer eierskap
Det er noen ting du ikke vil kunne gjøre når du endrer eierskap, så sørg for at du leser følgende informasjon nøye før du gjør noe.
For det første vil du ikke kunne dele Google-arket med andre. Bare den nye eieren vil kunne gjøre det. For det andre vil ikke synlighetsalternativet være tilgjengelig for deg. Derfor kan du ikke se hvem som har tilgang til det aktuelle arket. Til slutt vil du ikke kunne gi redigerings- eller kommenteringstillatelser til samarbeidspartnere.
Av disse grunnene har vi samlet andre Google Sheet-funksjoner som kan være verdt å sjekke ut.
Andre Google Sheet-tillatelser
Hvis du bestemmer deg for ikke å gjøre andre samarbeidspartnere til eieren av arket, kan du gi dem andre Google Sheet-tillatelser, for eksempel redigering og kommentering.
Redigeringstillatelse
Med redigeringstillatelsen kan andre brukere av Google Sheet redigere celleinnholdet og endre det til deres behov. Dette er alltid registrert i revisjonshistorikken. Når noen vil sjekke de tidligere redigeringene, vil de kunne gjøre det. Slik kan du gi redigeringstillatelse:
- Åpne arket.
- Deretter finner du "Fil" i øvre venstre hjørne av arket.
- Klikk "Del" under den.
- Når vinduet vises, legg til e-postadressen til brukeren du vil gi redigeringstillatelse.
- Nå ved siden av brukerens navn, kan du finne forskjellige tillatelser.
- Klikk "Editor".
- Klikk deretter på "Send".
Utmerket! Du har nå gitt redigeringstillatelsen til den andre brukeren.
Tillatelse til å kommentere
Folk som kan se Google-arket du har delt med dem, har ikke automatisk rett til å kommentere det. Ofte vil du imidlertid gi brukere tillatelse til å kommentere. Heldigvis er det en enkel nok prosess. For å gi en bruker denne funksjonen, gjør du bare følgende:
- Åpne arket og trykk på "Del" under "Fil".
- Legg til e-postene til personer du vil gi tillatelse til å kommentere.
- Når du legger til disse, vil du se en rullegardinmeny til høyre, ved siden av navnene deres.
- Velg "Kommentator".
- Til slutt klikker du på "Send".
Det er det! Nå har brukere "Kommentator"-privilegiet og har lov til å kommentere dataene i arket uten å endre det.
Endre tillatelser
Å endre tillatelser i Google Regneark er nyttig når du vil gi brukere forskjellige rettigheter. Du kan gjøre det ved å følge disse enkle trinnene:
- Finn «Del med personer og grupper»-dialogen.
- Finn personen hvis tillatelser du vil endre.
- Ved siden av navnet deres ser du rullegardinmenyen. Klikk på den.
- Velg nå et nytt alternativ.
På denne måten kan du bestemme når noen har tillatelse til å kommentere, redigere eller bare se arket.
Finn det som fungerer best for deg
Når du forlater en jobb, vil du definitivt overføre eierskapet til Google Sheets til noen andre. De kan da ha full tilgang og nyte alle de tilhørende fordelene.
Andre ganger kan du revurdere dette alternativet og bestemme deg for å gi en bruker redigerings- eller kommentarrettigheter, men likevel være eieren av arket selv. I så fall kan du gjerne gå tilbake til denne artikkelen for veiledning.
Bruker du noen av funksjonene som er skissert ovenfor? Hvilken bruker du mest og hvorfor? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.