Airtable har blitt stadig mer populært i det siste – og med god grunn. Det er et smart verktøy som gjør det mulig for bedrifter og organisasjoner å administrere ulike operasjoner og informasjon på en enkel måte. Det gir også brukere muligheten til å jobbe med et regneark med et bredere utvalg av rike funksjoner sammenlignet med Google Sheets.
Hvis du har brukt Airtable en stund, har du kanskje lagt merke til at det primære feltet ikke endres. Men er det et alternativ for å redigere det? Du finner ut av denne artikkelen, så fortsett å lese.
Hva er den primære kolonnen i Airtable?
De som er kjent med Airtable vet sannsynligvis noe om de primære kolonnene. Men hva innebærer begrepet? En primær kolonne, eller et primærfelt, er den første kolonnen i Airtable-regnearket, som representerer data eller poster. Hvis brukere ønsker å koble sammen to tabeller, vil navnet på primærfeltet se ut til å stå for informasjon i arket.
For eksempel kan et primærfelt vise en brukers fornavn hvis de importerer en CSV-fil til Airtable.
Generelt sett er primærkolonner tekstbasert, men kan også inneholde datoer, tall, formler, automatiske tall osv. Husk at disse feltene ikke støtter vedlegg, sammendrag, avmerkingsbokser osv.
Selv om det er mulig å flytte og slette andre kolonner, er det ikke tilfellet med primærfeltet.
Hvordan endre ditt primære felt i Airtable?
Som du har lært, angir det primære feltet dataene i tabellen. Så hvis du ikke liker navnet, kan du bare flytte et annet felt opp for å gjøre det til en primær kolonne? Dessverre er det ikke mulig.
Du kan imidlertid flytte dataene til en annen kolonne og velge et annet navn for å representere dem. Det er ikke så vanskelig å gjøre det, forutsatt at du følger prosessen nøye:
- Open Airtable.
- Du vil se et regneark og en primær kolonne. Trykk på "+"-knappen til høyre for kolonnene.
- Velg felttype. Merk at de fleste brukere foretrekker å velge "Enkeltlinjetekst."
- Gi dette nye feltet et navn som du vil.
- Velg alle data fra primærkolonnen.
- Høyreklikk for å kopiere.
- Gå over til den nyopprettede kolonnen, høyreklikk på den første cellen under feltnavnet for å lime inn.
Den nylagde kolonnen vil nå inneholde data fra primærfeltet. Imidlertid vil det bli navngitt slik du ønsket.
Hvordan kan jeg tilpasse det primære feltet?
Selv om det ikke er mulig å slette det primære feltet, kan du fortsatt tilpasse det. Visste du for eksempel at Airtable lar brukerne justere denne kolonnen ved å endre hovedfunksjonen? I stedet for å være tekstbasert, kan dette feltet inneholde datoer, tall osv. Hvis du har lett etter en løsning for å hjelpe deg med å endre formatet til det primære feltet, er dette hva du må gjøre:
- Open Airtable.
- Klikk på nedoverpilen til høyre for primærfeltnavnet.
- Trykk på "Tilpass felt-fanen." Det er mest sannsynlig det første alternativet.
- Du vil se en blåaktig fane med felttypen. Trykk på nedoverpilen ved siden av.
- Velg den nye felttypen.
- Avslutt ved å trykke på "Lagre"-knappen.
La oss si at primærfeltet ditt tidligere var tekstbasert. Hvis du har oppdatert den til "dato", vil kolonnen nå vise datoformatet når du treffer cellen under navnet. Denne pene funksjonen gjør det mulig for brukere å skrive ulike typer data mer effektivt.
Husk at det primære feltet kun støtter de funksjonene du kan velge. Du kan ikke velge vedlegg, sammendrag, tellefelt osv.
Hvordan kan jeg slette felt i Airtable?
Hvis Airtable-regnearket ditt inneholder unødvendige data, er det en enkel måte å slette slike felt på. Merk at Airtable ikke tillater brukere å fjerne det primære feltet. For å fjerne andre felt, gjør følgende:
- Open Airtable.
- Finn feltet du vil slette.
- Klikk på nedoverpilen til høyre i feltet.
- Rull ned til «Slett felt».
Det er det! Du har fjernet det overflødige feltet fra Airtable-regnearket. Det vil ikke rote arket ditt lenger, og det vil være mer effektivt å administrere resten av kolonnene.
Men hva om du trenger å slette flere felt? Du har for eksempel importert et regneark med over 100 kolonner og må fjerne halvparten av feltene. Er det en måte å gjøre det på?
Dessverre er det foreløpig ikke mulig å utføre denne funksjonen på flere felt. Selv om du klarer å velge alle feltene du vil fjerne, vil de velge bort på egenhånd når du prøver å slette dem.
Airtable er klar over at dette er et problem for mange brukere, så de kan gjøre noe med det i nær fremtid.
Hvordan flytter du felt i Airtable?
Nå vet du allerede at du ikke kan flytte hovedfeltet i Airtable. Betyr det at du ikke kan flytte andre felt også? Heldigvis er det ikke tilfelle. Du kan enkelt flytte alle andre felt hvis du følger trinnene nedenfor:
- Start Airtable.
- Finn feltet du ønsker å flytte.
- Klikk på den og dra den dit du vil at den skal bli.
- Slipp feltet når du er klar.
Hvis du trenger å flytte flere poster, gjør du det slik:
- Trykk på nummeret ved siden av den første cellen.
- Trykk og hold "Shift" på tastaturet og velg nummeret til den siste cellen.
- Dra disse cellene og slipp dem der du vil.
Det er verdt å nevne at noen Airtable-brukere har problemer med denne funksjonen. Det fungerer nemlig ikke med alle nettlesere. For eksempel kan du kanskje flytte cellene fra Safari på iPhone, men ikke fra Chrome på datamaskinen. Hvis det skjer, prøv med en annen nettleser. Det vil mest sannsynlig være et problem med selve nettleseren.
Ytterligere vanlige spørsmål
Er det noe vi ikke har dekket angående Airtable-felt? I så fall, les neste avsnitt for å finne svar på de mest populære spørsmålene.
1. Hva er felt i en Airtable-tabell?
Alle Airtable-regneark inneholder felt eller kolonner, de grunnleggende er «Navn», «Notater» og «Vedlegg». Disse feltene inneholder relevant informasjon som hjelper deg med å organisere og administrere virksomheten din.
Hvert av feltene kan være av forskjellige typer, og bestemmer hva slags informasjon brukerne kan skrive der. Du kan for eksempel velge "Enkeltlinjefane" for en kortere tekst. De fleste bruker denne funksjonen til å skrive navn. Dessuten kan du velge "Notater"-fanen for lengre, verdifulle data.
Hvis du trenger å legge til noen vedlagte dokumenter i regnearket ditt, laster du dem bare opp i «Vedlegg»-feltet.
Andre felttyper er datoer, avmerkingsboks, enkeltvalg, flervalg, URL, vurdering, tall og valutaer.
2. Kan du bruke en formel i primærfeltet?
Selv om det er en eller annen type informasjon primærfeltet ikke støtter, er ikke en formel en av dem. Når det er sagt, kan brukere bruke formler i primærfeltet for å kompilere poster fra andre felt og lagre dem under ett navn.
Husk at det krever øvelse å lære formler, spesielt hvis målet ditt er å bruke komplekse HVIS-formler med flere linjer. Selv om de kan se skremmende ut, er trikset å gjøre dem så enkle som mulig.
Tenk på hva du vil oppnå med en formel og skriv ned kommandoen på et stykke papir som referanse. Prøv deretter å dele kommandoen inn i forskjellige seksjoner som lar deg lage en formel.
3. Hva er Grid View i Airtable?
Airtable tilbyr forskjellige typer visninger, inkludert en rutenettvisning, standardvisningstypen. Rutenettvisningen viser rader og kolonner, eller poster og felt tydelig, slik at brukerne kan se alt på et øyeblikk. Med en slik visning er det til og med mulig å kopiere ny informasjon fra et annet lignende program.
I tillegg til rutenettvisningen, er det andre typer også. En kalendervisning er nyttig når brukere trenger en ren visning av alle hendelser. En gallerivisning brukes vanligvis for bilder, mens en Kanban-visning lar brukere se oppgavene sine som store kort.
Airtable-brukere kan prøve ut alle disse visningene for å finne ut hvilken type som passer bedriftens behov best.
4. Må det primære nøkkelfeltet være det første feltet i en tabell?
Når det gjelder Airtable, er det primære feltet alltid det første feltet i en hvilken som helst tabell.
5. Kan du koble mellom baser i Airtable?
Når du starter Airtable, kan du legge merke til forskjellige ikoner, hver av dem representerer én base. Disse basene inneholder verdifull informasjon for å administrere og organisere virksomhet eller andre daglige oppgaver. Med Airtable Sync-alternativet kan brukere synkronisere data fra to forskjellige baser.
Airtable gjort enkelt
Som et verktøy fullpakket med en rekke funksjoner, gjør Airtable organisering av ulike oppgaver mer håndterlig. For en bedre visning av poster kan hver kolonne ha et bestemt navn. Brukere kan også velge den spesifikke felttypen. Selv om det fortsatt ikke er mulig å fjerne det primære feltet, er det måter å flytte data fra det til andre felt på eller endre dets type. Bare følg trinnene vi har skissert her, og du vil ikke ha noen problemer.
Har du prøvd Airtable ennå? Hvilke funksjoner synes du er mest nyttige? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.