Som møtearrangør i Teams kan du finne ut hvilke interne og eksterne deltakere som deltok og tidspunktet de ble med og dro. Denne informasjonen er spesielt nyttig for lærere og forelesere som sjekker klasseoppmøte. Hvis du trenger tilgang til disse detaljene, les videre for å finne ut hvordan.
I tillegg til å være møtearrangør, før du kan laste ned møterapporter, må funksjonen være aktivert for deg av administratoren.
Denne artikkelen vil gå gjennom de ulike måtene å få tilgang til rapporten om deltakelse etter møtet fra ulike enheter.
Hvordan sjekke hvem som deltok på et tidligere teammøte på en PC
Du kan få tilgang til deltakelsesdetaljene fra møtekalenderoppføringen og møtets chat. Slik får du tilgang fra arrangementsoppføringen:
- Åpne «Teams».
- Klikk på "Kalender" og åpne møtet.
- Klikk på fanen "Oppmøte".
- Oppmøteinformasjonen vises.
Eller for å laste ned en .csv-fil fra møtechatten:
- Klikk på fanen "Deltakere".
- "Fremmøteliste" vises i møtechatten kun for møtearrangøren.
- Klikk på nedlastingsikonet. Filen vil være tilgjengelig via datamaskinens "Nedlastinger"-mappe.
- Alternativt, klikk på "Fil"-fanen til venstre og deretter "Nedlastinger."
- Alternativt, klikk på "Fil"-fanen til venstre og deretter "Nedlastinger."
Hvordan sjekke hvem som deltok på et tidligere teammøte på en Android
Det er to måter å få tilgang til deltakelseslisten etter møtet – via kalenderoppføringen og møtets chat. Slik får du tilgang fra kalenderoppføringen på Android-enheten din:
- Åpne "Teams"-appen.
- Trykk på "Kalender" og åpne deretter møtet.
- Trykk på fanen "Oppmøte".
- Informasjon om møtedeltakelse vises.
Slik laster du ned filen fra møtechatten, som bare er synlig for møtearrangøren:
- Velg "Chat"-fanen.
- Naviger til "Fremmøterapport" som vises i møtets chat.
- Trykk på nedlastingsikonet. Filen vil bli lastet ned til "Mine filer" eller "Filbehandling"-appen på enheten din.
Hvordan sjekke hvem som deltok på et tidligere teammøte på en iPhone
Du kan motta fremmøterapporten for et tidligere møte to steder: via kalenderoppføringen eller i møtets chat. Slik laster du ned rapporten fra kalenderoppføringen på din iPhone:
- Åpne "Teams"-appen.
- Trykk på "Kalender" og åpne deretter møtet.
- Velg fanen "Oppmøte". Oppmøteinformasjonen vises.
Slik laster du ned en .csv-fil til telefonen fra møtechatten:
- Trykk på "Chat"-fanen.
- Hvis du organiserte møtet, vil «Færelsesrapporten» bare være tilgjengelig for deg i møtets chat.
- Trykk på nedlastingsikonet. Filen vil bli lastet ned til mappen "Nedlastinger".
Hvordan sjekke hvem som deltok på et tidligere teammøte på en iPad
Du finner fremmøterapporten for tidligere møter i kalenderoppføringen eller fra møtets chat. Slik får du tilgang til den fra kalenderen via iPad:
- Åpne «Teams».
- Trykk på "Kalender" og åpne møtet.
- Trykk på "Oppmøte"-fanen.
- Oppmøtedetaljene vises.
Slik laster du ned .csv-filen fra møtets chat:
- Velg "Chat"-fanen.
- Hvis du organiserte møtet, vil "Fremmøterapport" vises i chatten.
- Trykk på nedlastingsikonet. Filen vil bli lastet ned til mappen "Nedlastinger".
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan aktiverer jeg oppmøterapporter for Teams?
Som Office 365-administrator, for å slå på oppmøterapportfunksjonen for en bestemt bruker, gjør du som følger:
1. Gå til Teams administrasjonssenter.
2. Gå til «Møter» og deretter «Retningslinjer for møte».
3. Sett oppmøterapportens policy til «Aktivert».
Hvem deltok på Teams-møtet mitt?
Som møtearrangør har du tilgang til listen over møtedeltakere. Når funksjonen er aktivert for deg, kan rapporter lastes ned når som helst under eller etter møter. Det inkluderer tider for å bli med, forlate og gjenoppta. Denne funksjonen er spesielt nyttig i utdanning for å finne ut hvem som har/ikke har hoppet over timen.
Du kan få en øyeblikksbilderapport av aktuelle deltakere via "Vis deltakere"-alternativet mens møtet kjører. Eller du kan etter møtedetaljer fra kalenderoppføringen og møtets chat. .csv-filen lagres i mappen "Nedlastinger".
Hvilke Teams-funksjoner synes du er nyttige for virtuelle møter? Fortell oss hva du generelt synes om Teams i kommentarfeltet nedenfor.