Hvordan sjekke om to Microsoft Excel-ark samsvarer nøyaktig

I kjernen ser Excel ganske grunnleggende ut. Jo mer du går inn i det, jo mer innser du at det ikke handler om å lage tabeller – det handler faktisk om å lage regneark.

Hvordan sjekke om to Microsoft Excel-ark samsvarer nøyaktig

Ofte vil du jobbe med mer enn ett Excel-regneark. Du må for eksempel sammenligne ark for å se om det er noen forskjeller. I denne forbindelse lar Excel deg gjøre det. Dette kan være av enorm betydning. Slik sjekker du om to regneark er identiske.

Sammenligning av to ark

La oss anta at du prøver å sammenligne to ark i en arbeidsbok. Du vil sannsynligvis ha visningen side ved side.

For å få denne visningen, naviger til Utsikt fanen i Excel, som ligger i den øvre delen av skjermen. Klikk deretter Vindusgruppe. Nå, gå til Nytt vindu.

Denne kommandoen åpner den Excel-filen, bare i et annet vindu. Nå, finn Se side ved side og klikk på den.

Til slutt, naviger til det første arket i det ene vinduet og det andre arket i det andre.

hvordan sjekke om excel-ark samsvarer nøyaktig

Sammenligning av to Excel-ark

Den beste måten å se om to Excel-ark samsvarer nøyaktig, er å se etter forskjeller i verdier. Hvis ingen forskjeller blir funnet, er de identiske.

Nå som du har de to arkene du vil sammenligne side ved side, åpner du et nytt ark. Her er hva du skal skrive inn i cellen A1 i det nye arket: "=HVIS(Ark1!A1 Ark2!A1, “Ark1:”&Ark1!A1&” vs Ark2:”&Ark2!A1, “”)

Kopier nå denne formelen ned og til høyre ved å bruke Fyll håndtak (en liten firkant nederst til høyre i cellehjørnet).

Dette vil markere alle forskjellene i cellene i de to arkene du sammenligner. Hvis det ikke vises noen forskjeller, betyr det at regnearkene passer perfekt.

Fremheve forskjellene

Noen ganger vil du merke forskjellene mellom to regneark. Det kan være lurt å lage en presentasjon, eller bare markere den selv. Uansett årsak, her er hvordan du fremhever forskjellene.

For formålene med denne artikkelen bruker vi Excels funksjon for betinget formatering. Velg et regneark der du vil fremheve forskjellene. I den velger du alle brukte celler. I stedet for å dra utvalget, velg cellen øverst til venstre og trykk deretter Ctrl + Shift + End. Nå, med alle de brukte cellene valgt, gå til Hjem fanen, naviger til Stiler, og velg Betinget formatering. Klikk deretter Ny regel, og bruk denne formelen for regelen: "=A1Ark2!A1

Selvfølgelig er "Ark 2" i denne formelen en plassholder for det faktiske navnet på arket du vil sammenligne.

Når du har skrevet inn formelen og bekreftet, vil alle cellene som har forskjellige verdier bli uthevet med fargen du tidligere har valgt.

Sammenligning av to Excel-arbeidsbøker

Det kan virke som mye arbeid, men du kan faktisk sammenligne to Excel-arbeidsbøker ganske enkelt. Vel, hvis du vet hvordan du bruker Excel, altså.

For å sammenligne to arbeidsbøker, åpne de to du vil sammenligne. Deretter navigerer du til Utsikt fanen, gå til Vindu, og velg Se side ved side.

De to arbeidsbokfilene vil vises side ved side, horisontalt. Hvis du foretrekker å se dem som en vertikal splitt, naviger til Ordne alle funksjon under Utsikt fanen og velg Vertikal.

Her er et kult tips om å sammenligne arbeidsbøker i Excel. Naviger til Se side ved side knappen, men ikke klikk på den. Rett under den ser du Synkron rulling funksjon. Klikk på den i stedet. Dette lar deg bla gjennom de to arbeidsbøkene du sammenligner samtidig. Temmelig stilig!

Sjekke om to Excel-ark passer sammen

Du trenger ikke være en koder for å kunne sammenligne to Excel-ark. Alt du trenger er litt grunnleggende Excel-erfaring og praksis. Hvis du aldri har sammenlignet to ark eller arbeidsbøker før, bruk litt tid til det, da det vil ta litt tid å bli vant til.

Har du klart å sammenligne to Excel-ark? Hva med to arbeidsbøker? Fant du noe uklart? Slipp gjerne en kommentar nedenfor med spørsmål, tips eller kommentarer om sammenligning av ark og arbeidsbøker i Excel.