Slik sletter du alle filtre i Google Sheets

Google Sheets-filtre er fantastiske, spesielt hvis du har å gjøre med mye data. De lar deg sortere og organisere informasjon, og gir dermed bedre forståelse og klarhet. Dessuten kan du kombinere flere filtre etter hvert som du graver dypere inn i dataene – de er kumulative.

Slik sletter du alle filtre i Google Sheets

Du kan imidlertid støte på problemer når du vil sende et regneark til noen andre. Du må tømme filtrene; ellers vil ikke den andre personen kunne se alt. For å finne ut hvordan du sletter alle filtre med bare ett klikk, fortsett å lese denne artikkelen.

Hvordan fjerne alle filtre samtidig?

Det kan ta mye tid å sette inn flere filtre. Du må velge dataene du vil filtrere, og deretter bruke alle filtrene ett etter ett. Mange vil anta at å fjerne alle disse filtrene vil ta enda mer tid. Men de tar feil.

Alt du trenger å gjøre er å klikke på Filter-knappen øverst i regnearket! Regnearket vil da gå tilbake til det opprinnelige utseendet som om du aldri brukte noe filter i utgangspunktet. For godt til å være sant? Kan være. Men fortsett og prøv det selv. Hvis du ikke kan se Filter-knappen, se etter et traktikon, siden det representerer filtre.

Dette høres kanskje perfekt ut, men som de sier, det er alltid en hake. Den største ulempen med at Filter-knappen er så tilgjengelig, er at du ved et uhell kan klikke på den og miste alle endringene du har gjort. Vær derfor forsiktig så du ikke berører Filter-knappen før du virkelig mener å avbryte alle filtre.

hvordan fjerne filtre i Google Sheets

Hvordan fjerne ett filter?

La oss si at du la til filter for filter, noe som gjorde visningen din smalere med hvert enkelt. Du vil nå gå ett skritt tilbake, men du vil ikke slette alle filtrene. Det er en enkel måte å gjøre det på. Slik kan du fjerne et bestemt filter du ikke trenger lenger:

  1. Velg et celleområde du vil fjerne filteret fra.
  2. Klikk på Data.
  3. Klikk på Slå av filter.
  4. Velg et filter du vil fjerne.

Det er det! Hvis du vil fjerne flere filtre, velg de du ønsker å slå av. Imidlertid foretrekker mange brukere å slette dem én etter én fordi dette lar dem sjekke dataene en gang til.

I det første trinnet nevnte vi en rekke celler. Men hva om du vil fjerne filteret fra hele regnearket? Vel, i så fall må du velge alle cellene i regnearket. Merk at du alltid må velge noe; ellers vil ikke dette alternativet fungere.

Faktisk kan dette være et av de vanligste problemene med Google Sheets: Folk glemmer å velge en celle eller et celleområde, og tror så kommandoene deres ikke fungerer, eller at det er noe galt med dem. Alt er i orden. Du trenger bare å velge et område der du vil bruke kommandoen.

tøm alle filtre i Google Sheets

Kan jeg slette filtre på telefonen?

Selvfølgelig. Du kan slette filtre på alle telefoner, enten det er Android eller iPhone. Det kan imidlertid hende du må laste ned Google Sheets-appen først.

Hvis du vil fjerne alle filtre fra et bestemt regneark, gjør du følgende:

  1. Åpne regnearket.
  2. Trykk på Filter-knappen (eller traktikonet).

Så lett! De forsvinner om et sekund.

På den annen side, hvis du ønsker å fjerne bare ett filter, er prosessen litt annerledes. Her er hva du må gjøre:

  1. Åpne regnearket.
  2. Velg et celleområde.
  3. Trykk på tegnet med tre prikker for flere alternativer.
  4. Velg Fjern filter.
  5. Velg filteret(e) du vil fjerne.

Forskjellen mellom filter og filtervisning

Hovedproblemet med filtre er at når du bruker dem, får alle som samarbeider om et ark se dem. Dette kan være forvirrende, spesielt hvis flere personer jobber med et bestemt regneark samtidig.

Google Sheets løste dette problemet da de introduserte filtervisningen. Men hva er forskjellen mellom de to? Filtervisningen lar deg filtrere data uten å endre måten andre ser dem på. Du vil ikke engang merke forskjellen. For deg vil det se det samme ut som om du brukte et filter.

Vi anbefaler på det sterkeste å bruke dette alternativet hvis du samarbeider med andre. Det sparer tid og hjelper deg å unngå potensielle misforståelser. Du kan selvfølgelig alltid skru av filteret, og det skal være det samme. Men hva om du glemmer å fjerne et filter på slutten av dagen? Andre vil sitte fast med din versjon av regnearket.

Hvordan lage filtervisning?

I stedet for å klikke på Filter-knappen, åpne rullegardinmenyen ved siden av den. Velg alternativet "Opprett en ny filtervisning". Visste du at du kan opprette flere filtervisninger og lagre dem alle? Dette er et fantastisk alternativ når du har flere versjoner av et dokument: en for kundene dine, en for kollegene dine, en for eksterne partnere, etc.

For å skille dem kan du gi hver filtrert visning et navn. Selv om det kan være en langvarig prosess å lage ulike filtervisninger, sparer det faktisk tid i det lange løp. Neste gang du må sende et regneark til noen, vil du ha en ferdiglaget versjon for dem, og du slipper å bry deg med redigering.

Det handler om filtre

Nå vet du at filtre ikke er permanente, og du kan fjerne dem når du vil, du kan eksperimentere med dem. Det er bevist at de gir mer klarhet i arbeidet. Og med en bedre organisering blir det mer plass til nye ideer.

Hvor ofte bruker du filtre i Google Sheets? Synes du dette alternativet er nyttig? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.