Google Docs, Googles nettkonkurrent til programmer som Microsoft Word og Apples sider, er et kraftig verktøy for å lage dokumenter og samarbeide med andre om endringer. Med den kan du samarbeide redigere tekstbehandlingsfiler rett i nettleseren din!
En av mine favoritt innebygde funksjoner i Dokumenter er imidlertid evnen til å fjerne formatering fra tekst, så hvis du går tilbake og innser at et sitat du limte inn har en haug med fet skrift, kan du fjerne det rett ut uten å måtte skriv inn innholdet på nytt. Slik fungerer det! Merk at jeg bruker macOS i skjermbildene mine, men de grunnleggende trinnene fungerer på alle andre plattformer som har tilgang til dokumenter.
Fjern formatering i Google Dokumenter
For å komme i gang, åpne eller opprett et nytt dokument i Google Dokumenter og lim inn litt tekst fra en ekstern kilde. Dette kan være fra Apple Mail, en nettside eller stort sett alle programmer. For kopierings- og limhandlingene kan du bruke en av tastatursnarveiene (Kommando-C for å kopiere og Kommando-V for å lime inn i macOS).
Nå, i mange tilfeller, vil teksten du limte inn, ha sin opprinnelige kildeformatering. Dette betyr at den limte teksten ikke vil samsvare med dokumentets standard skriftformatering, og den vil heller ikke samsvare med formateringen til andre limte tekstblokker hvis de er fra forskjellige kilder.
Det kan være noen tilfeller der du ønsker å beholde den opprinnelige kildeformateringen, og du ikke bryr deg om å ha inkonsekvente fonter, størrelser og stiler i dokumentet. I de fleste tilfeller vil du sannsynligvis unngå dette og holde ting enhetlig.
En løsning på dette er å bruke Lim inn uten formatering alternativ, funnet i Redigere menyen i Google Dokumenter, eller ved å bruke hurtigtasten Kommando-Skift-V (eller Kontroll-Skift-V for andre operativsystemer).
Dette tar teksten som er i utklippstavlen og limer bare inn ren tekst uten formatering.
Merk at dette menyelementet ikke vises i alle nettlesere; "Lim inn uten formatering" mangler i Dokumenter i Safari, for eksempel, men snarveien, Alternativ-Skift-Kommando-V, fungerer fortsatt og gjør det samme. (I Chrome på Mac er den snarveien oppført i stedet som Kommando-Skift-V, men Alternativ-Kommando-Skift-V vil fungere også hvis du liker det enkle å bare måtte huske én snarvei.)
De Lim inn uten formatering kommandoen er fin når du limer inn ny tekst i dokumentet. Men hva om du allerede har et eksisterende dokument fullt av tekst, og du vil fjerne all den inkonsekvente formateringen?
Slik sletter du all formatering i Google Dokumenter
Løsningen her er å bruke Slett formatering alternativ, som ligger i Format > Fjern formatering menyelementet eller snarveien. Du kan også bruke Slett formateringssnarveien, som er Kommando-omvendt skråstrek. Bare velg en del, eller hele, av det eksisterende dokumentet ditt, og bruk enten menyalternativet eller hurtigtasten.
All formatering av den valgte teksten fjernes umiddelbart, og du vil sitte igjen med tekst som samsvarer med standard Google Dokumenter-tekst.
Nå er det et par forskjeller å vurdere her. Når du bruker "Lim inn uten formatering", vil Dokumenter fjerne alle lenker og bilder og så videre, som jeg nevnte. I tillegg vil den matche det innlimte innholdet med hvilken skrift du har brukt i den omkringliggende teksten, så hvis du for eksempel hadde byttet fra Arial til Comic Sans (æsj), ville den innlimte teksten matche den stilen. "Tøm formatering" gjør ikke det, skjønt; det vil fjerne teksten for fonten, men det vil ikke nødvendigvis tvinge den til å matche det som er rundt den. Det vil heller ikke fjerne lenker eller bilder, så hvis det er det du vil gjøre, planlegg på forhånd! Eller gå tilbake og kopier teksten på nytt og slipp den tilbake i bruk Rediger > Lim inn uten formatering. Men i alle fall, vær sikker på at du tilskriver sitatet ditt på riktig måte og at du har tillatelse til å bruke det! Det er mitt CYA-tips for dagen, folkens.