Slik sletter du nylige dokumenter i Microsoft Word

Vil du bli en Word-mester? Vil du vite hvordan du sletter nylige dokumenter i Microsoft Word? Trenger du å temme Words merkelige formateringsalternativer? Eller raskt søke etter bestemte ord eller uttrykk i et dokument? Denne opplæringen vil vise deg alle disse tingene og mer.

Slik sletter du nylige dokumenter i Microsoft Word

Jeg bruker en god del av hver dag i Microsoft Word. Jeg har et kjærlighetshatforhold til det. Jeg elsker at det kontinuerlig utvikles og nye funksjoner legges til, men jeg hater at det har blitt mer komplisert og ser ut til å bevege seg bort fra å være en tekstbehandler til noe det ikke er ment å være. Med flere funksjoner kommer flere feil og problemer, og det er aldri bra.

Til tross for det er Word en flott tekstbehandler og er vel verdt å prøve å mestre. Her er noen fine triks du kan bruke for å temme den.

Fjern nylige dokumenter i Microsoft Word

Nylige dokumenter er en livskvalitetsfunksjon som lar deg raskt ringe ethvert dokument du nylig har brukt. Hvis du vil fjerne dette, kan du. Hvordan du gjør dette avhenger av hvordan du har satt opp Word.

Hvis du har Word å åpne direkte i et nytt dokument, gjør du dette:

  1. Åpne Word og velg Fil.

  2. Plukke ut Åpen fra venstremenyen.

  3. Høyreklikk på et dokument fra midtruten og velg Fjern løsnede dokumenter.

  4. Bekreft fjerning.

Hvis du har Word som åpner til velkomstskjermen:

  1. Plukke ut Nylig i venstremenyen.

  2. Høyreklikk på et dokument og velg Fjern løsnede dokumenter.

  3. Bekreft fjerning.

Nå skal listen over nylige dokumenter være tom.

Du kan deaktivere nylige dokumenter hvis du vil.

  1. Plukke ut Fil fra et dokument og deretter Alternativer.

  2. Velg nå Avansert fra menyen til venstre.

  3. Under Vise, sett Vis dette antallet nylige dokumenter til null.

Dette vil hindre at listen over nylige dokumenter blir fylt ut i det hele tatt.

Strip Word-formatering

Word har en enorm formateringsoverhead som ikke alltid fungerer i andre applikasjoner. Ofte er det bedre å fjerne Word-formateringen helt og gjøre det på nytt i destinasjonen. Dette gjelder spesielt hvis verket publiseres på nettet.

  1. Velg alt innholdet i Word du vil fjerne formatering fra.
  2. Trykk deretter Ctrl + Mellomrom eller velg viskelærikonet i Font-delen av Hjem-båndet.

I noen dokumenter fungerer ikke Ctrl + Mellomrom, så viskelærikonet er din reserve. Alternativt kan du kopiere innholdet fra Word og lime det inn i Notepad eller Notepad++, da det vil ha nøyaktig samme effekt.

Legg raskt til hyperkoblinger i Word

Publisering på nettet vil vanligvis inkludere hyperkoblinger. Det er enkelt å legge dem til ved å bruke høyreklikkmenyen, men hvis du er noe som meg, vil du trykke Oversett i stedet for Legg til lenke så ofte som ikke. Bedre å bruke Ctrl + K i stedet. Marker teksten som skal kobles og trykk snarveien. Mye enklere!

Finn og erstatt ord eller setninger i Word

For redigering vil det ta lang tid å gå gjennom et langt dokument på jakt etter et spesifikt ord eller en setning å rette. Bruk Ctrl + F i stedet. Hovedvinduet lar deg finne ordet eller uttrykket ditt og tar deg direkte til det.

Ordnavigasjonslinje

Velg pil ned ved siden av boksen og velg Erstatte. Legg til målordet og erstatningsordet og la programmet gjøre resten.

Lim inn uten formatering

Selv om du angir standard innlimingsatferd til å bruke målformatering, gjør det sjelden det. På en eller annen måte ser det ut til at kildeformateringen er til stede selv om du manuelt velger bruk målformatering. Det er lettere å bruke Ctrl + Shift + V i stedet. Dette tvinger Word til å droppe formateringen og lime den inn i ren tekst for deg å formatere etter behov.

Du kan også klikke på Format maler nær det øverste venstre hjørnet av skjermen og velg dine limformateringsbehov.

Utheving med to klikk

Lei av å måtte dra musen over tekst for å fremheve? Vil du få andre bokstaver eller tegnsetting igjen med utheving? Jeg gjør det, og det er derfor jeg prøver å huske å bruke to-klikks-utheving. Klikk med musen på begynnelsen av området du vil markere, hold nede Shift og klikk på slutten av stedet du vil markere. Bra ikke sant?

Bruk Smart Lookup som en ordbok

Smart Lookup er en fin funksjon som lar deg sjekke ord eller setninger på nettet fra Word. Merk et ord eller en setning, høyreklikk og velg SøkOrd eller setning'. Erstatt den siterte teksten med det uthevede ordet eller uttrykket ditt, 'Smart oppslagble brukt i dette eksemplet.

Du må kanskje aktivere den første gangen, men etter det kan du finne betydninger, alternative ord, lenkeemner og alle slags fra en sidefelt i Word.

Dette er bare noen få tips for å mestre Microsoft Word. Har du noen du vil dele med våre lesere? Fortell oss om dem nedenfor hvis du gjør det!