Hvis du har laget en fantastisk PowerPoint-presentasjon, kan det være lurt å gjenbruke lysbildene i fremtiden. Heldigvis er dette en ganske grei oppgave. Med bare noen få enkle klikk kan du kopiere dem.
Imidlertid er det forskjellige andre alternativer, som å beholde formateringen, som du bør vite om. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kopierer lysbilder til en annen PowerPoint-presentasjon. I tillegg viser vi deg noen nyttige PowerPoint-hack.
Kopiere lysbilder og beholde formateringen
Presentasjonene du jobber med kan ha forskjellige stiler og temaer. Likevel vil du kopiere lysbilder fra en presentasjon til en annen, men beholde den samme formateringen. For å gjøre det, sørg for at du åpner begge PowerPoint-presentasjonene. For en bedre oversikt over alle lysbildene, under 'Vis', trykk på 'Slide Sorter.' Der vil du se alle lysbildene fra presentasjonen. Alt du trenger å gjøre er å velge de du vil kopiere.
Avhengig av hva du vil gjøre, kan du enten velge alle lysbilder eller bare bestemte. Kommandoene er forskjellige for Mac- og Windows-brukere. Slik velger du alle filer:
For Windows-brukere: Ctrl + A
For Mac-brukere: Cmd + A
Hvis du vil velge spesifikke lysbilder, er dette hva du må gjøre:
Windows-brukere: Ctrl + klikk
Mac-brukere: Cmd + klikk
Nå som du har valgt, kan du kopiere ved å holde Ctrl og C, eller Cmd og C for Mac-brukere. Når du har gjort det, gå over til den andre presentasjonen. For å beholde formateringen, klikk på "Nytt lysbilde" under "Hjem"-knappen. Deretter klikker du på «Gjenbruk lysbilder.» Du vil nå se en boks åpen på høyre side av presentasjonen, der du kan bla gjennom lysbildene fra den gamle presentasjonen og velge de du vil kopiere.
Det neste trinnet er avgjørende fordi det lar deg beholde formateringen av den gamle presentasjonen. Ved å krysse av i boksen ved siden av "Behold kildeformatering", sikrer du at de gamle lysbildene beholder samme stil og tema, selv om de nå er kopiert til en ny presentasjon.
Kopiere lysbilder uten kildeformatering
Hvis du ønsker å slå sammen lysbilder fra forskjellige PowerPoint-presentasjoner, mens du beholder den uniformerte stilen og temaet, vil fremgangsmåten være annerledes.
Som før åpner du begge PowerPoint-presentasjonene og velger lysbildene du vil kopiere. I presentasjonen der du vil ha dem satt inn, åpner du «Slide Sorter» for en bedre visning. Her, kopier lysbildene – og det er det! Når du tar i bruk denne metoden, vil lysbildene anta den nye presentasjonsstilen og miste formateringen.
PowerPoint-hack
I tillegg til å kunne kopiere lysbilder fra en presentasjon til en annen, er det andre hacks og tips du bør vite. Uten videre, la oss se hva disse er.
Hack #1: Innbygging av fonter
Skrifter er en stor del av enhver PowerPoint-presentasjon ettersom de trekker oppmerksomheten til publikum. Hvis du velger en skrifttype som ikke er tydelig, vil ikke publikum kunne se innholdet i selve presentasjonen. Et annet problem kan imidlertid oppstå når du deler presentasjonen med noen som ikke har skriften du har brukt i PowerPoint. For å unngå dette kan du gjøre følgende:
- I presentasjonen din går du over til "Fil" og trykker på "Alternativer".
- Se etter «Lagre», rull ned til du ser «Bevar troskap når du deler denne presentasjonen».
- Merk av i boksen "Bygg inn fonter i filen."
- Du kan nå velge mellom to alternativer: "Bygg inn bare tegnene som brukes i presentasjonen (best for å redusere filstørrelsen)" eller "Bygg inn alle tegn (best for redigering av andre personer)."
- Til slutt klikker du «OK».
Nå, når en annen person mottar presentasjonen din, vil de ikke ha problemer med å se den, selv om de ikke har den samme fonten lagret.
Hack #2: Legge til lyd
Hvis du vil være litt kreativ med presentasjonen din, kan du legge til lyd. For å gjøre det, klikk på ‘Sett inn’ fra menylinjen og deretter ‘Lyd.’ Du kan nå velge om du vil bruke noe fra datamaskinen eller online. Når du har satt inn lyden, vil du se fanen "Avspilling". Du kan nå velge startpunktet for lyden, eller velge at den skal spilles av i bakgrunnen mens du leverer presentasjonen.
Hack #3: Gjør presentasjonen din til en video
Selv om PowerPoint-presentasjoner kan være interessante, foretrekker mange fortsatt å se videoer om et bestemt emne. Heldigvis kan du enkelt gjøre presentasjonen om til en video. Følg disse trinnene:
- Klikk på "Fil" i presentasjonen.
- Deretter trykker du på "Eksporter" og trykker på "Opprett en video."
- Når du har gjort det, har du et alternativ til å velge hvor mange sekunder du vil at hvert lysbilde skal vare. Vær oppmerksom på timingen slik at folk kan se alt.
Ulike PowerPoint-alternativer
Som du kan se, kommer PowerPoint med noen fantastiske alternativer. Hvis du har laget en virkelig flott presentasjon og ønsker å bruke noen lysbilder i fremtiden, kan du gjøre det enkelt. Dessuten kan du velge å beholde formateringen hvis du vil.
Utenom det er det noen andre unike PowerPoint-funksjoner som kan utgjøre en stor forskjell for presentasjonen din. Sørg for å sjekke dem ut neste gang du trenger hjelp. Hva med deg? Er du en fan av PowerPoint-presentasjoner? Kjenner du til andre hacks? Hvorfor ikke dele dem med resten av fellesskapet i kommentarfeltet nedenfor?