Når du prøver å flytte en tabell fra PDF til Word ved å kopiere og lime den inn, vil du bare kopiere verdiene. Tabellformateringen vil gå tapt i prosessen.
Siden du vanligvis trenger å kopiere hele tabellen, må du finne en annen metode for å lime inn radene og kolonnene i sin helhet. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du gjør det.
Åpne PDF-filen med Microsoft Word
En av de enkleste måtene å konvertere en tabell fra en PDF til et Word-dokument er å åpne PDF-en i Word. Dette fungerer med alle nyere versjoner av Microsoft Word, og det tar bare noen få trinn.
For å gjøre dette, bør du:
- Høyreklikk på PDF-dokumentet.
- Plukke ut Åpne med.
- Plukke ut Word (skrivebord). Hvis det ikke er i rullegardinmenyen, velg Velg en annen app, klikk på Finn en annen app på denne PC-en, og naviger til Microsoft Word EXE-filen.
- Et vindu med åpent med en melding 'Word vil nå konvertere PDF-en til et redigerbart Word-dokument...’
- trykk OK.
- Microsoft Word skal åpne PDF-dokumentet.
Merk at Microsoft Word vil konvertere hele PDF-dokumentet. Så hvis du bare vil kopiere tabellen til et annet Word-dokument, kan du:
- Velg tabellen ved å klikke på "flytt"-ikonet øverst til venstre (piler som peker i fire retninger).
- Høyreklikk på tabellen.
- Plukke ut Kopiere.
- Åpne Word-dokumentet du vil lime inn tabellen i.
- Høyreklikk på dokumentet.
- Plukke ut Lim inn.
- Tabellen skal vises.
Konverter PDF-en til Word via Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader er et nyttig verktøy som hjelper deg med å lese og redigere PDF-filer, og du kan bruke det til å konvertere dokumentet også. Hvis du ikke har dette verktøyet, kan du få det fra den offisielle nettsiden. Bare klikk på den gule 'Installer nå'-knappen og følg instruksjonene.
Når du har installert programvaren, bør du:
- Åpne PDF-dokumentet med Adobe Acrobat.
- Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
- Velg Konverter til Word, Excel eller PowerPoint alternativ.
- Klikk på den blå Eksporter til Word knappen i det nye vinduet.
PDF-dokumentet ditt konverteres til et Word-dokument. Du kan deretter bruke samme metode som i forrige seksjon for å kopiere/lime inn tabellen i Word-dokumentet der tabellen din skal være.
Husk at du trenger en Adobe-konto for å bruke dette alternativet.
Bruke en tredjepartsapp eller nettverktøy
Noen ganger er den raskeste måten å kopiere innholdet i en PDF til et Word-dokument på å konvertere den på nettet. Spesielt er dette nyttig hvis du jobber med skyfiler i stedet for de på stasjonen.
Du kan bruke en Google Chrome-utvidelse som Small PDF, eller et nettbasert nettverktøy som SimplyPDF. De fungerer alle på et lignende prinsipp – velg en fil enten fra stasjonen eller fra skylagring (som Dropbox eller OneDrive), og konverter den deretter til et Word-dokument med ett klikk.
Du kan da bare kopiere tabellen fra det dokumentet til et annet.
Konvertering er enkelt
Som du kan se, er det ganske enkelt å kopiere tabellen fra en PDF-fil til Microsoft Word. Den enkleste løsningen er å åpne PDF-filen med Word, som automatisk vil konvertere den for deg. Du kan også eksportere det manuelt til et Word-dokument via Adobe Acrobat, og det finnes utallige nettverktøy som kan konvertere dokumentene for deg med noen få klikk.
Hvilken metode synes du er lettest? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.