Hvordan telle duplikater i Excel-regneark

Regneark er en av de kraftigste og mest brukervennlige måtene å organisere, vise og manipulere alle slags data. En av de vanligste oppgavene folk utfører ved å bruke regneark som Microsoft Excel, er å analysere datasett. Ofte kan et regneark inneholde dupliserte data, det vil si en rad eller celle som dupliserer en annen rad eller celle. Noen ganger ønsker vi å fjerne disse duplikatene, og vi laget en artikkel om fjerning av duplikater i Excel for å lære hvordan du gjør det. Noen ganger ønsker vi imidlertid ikke å endre dataene, men vi vil for eksempel vite hvor mange ganger en bestemt verdi dupliseres i datasettet vårt. Denne artikkelen vil lære deg flere forskjellige måter å telle duplikater i Excel-regneark.

COUNTIF-funksjonen

COUNTIF er utvilsomt en av de kraftigere og mer praktiske Excel statistiske funksjonene. COUNTIF fungerer ved å finne det totale antallet celler innenfor et valgt område som samsvarer med et spesifisert kriterium. Du kan for eksempel be COUNTIF fortelle deg hvor mange celler i kolonne D som inneholder uttrykket "Excel er groovy". Syntaksen for denne Excel-funksjonen er: =COUNTIF (område, kriterier). Området er cellene du vil søke etter kriteriene i, kriterier er det du vil at funksjonen skal telle. Så hvordan bruker vi COUNTIF for å telle dupliserte verdier?

Skriv først inn noen dummy-data i et tomt Excel-regneark. Skriv inn verdiene '45,' '252,' '52,' '45, '252' og '45' i cellene A2:A7. Da bør regnearket ditt samsvare med det som vises rett nedenfor.

La oss nå anta at du trenger å finne hvor mange celler som inkluderer duplikatverdien 45. COUNTIF-funksjonen vil fortelle deg det på et blunk!

  1. Velg celle A9, og trykk deretter på f.eks knappen.
  2. Plukke ut COUNTIF og trykk OK for å åpne vinduet som vises rett nedenfor.(Hvis du er komfortabel med Excel-formler, kan du bare skrive formelen direkte inn i cellen uten å bruke dialogboksene)

  3. Klikk på Område og velg celleområdet A2:A7.
  4. Deretter går du inn 45 i Kriterier tekstboks og trykk OK for å lukke vinduet.

A9 vil nå returnere formelresultatet til 3. Dermed er det tre celler innenfor det valgte området som inkluderer verdien 45.

Funksjonen fungerer omtrent på samme måte for tekst. Som et eksempel, skriv inn "pære", "eple", "eple" og "oransje" i cellene A11:14. Da bør regnearket inneholde en kort liste over frukt som vist rett nedenfor.

  1. Velg for å legge til COUNTIF funksjon til celle A16.
  2. trykk f.eks knappen, velg COUNTIF og klikk OK.

Nå når du trykker OK, A16 skal returnere verdien 2. Så det er to celler som inkluderer epleduplikater. Merk at celler innenfor det valgte området ikke må inneholde mellomrom. Hvis de gjør det, vil ikke Excel telle dem som duplikater (med mindre kriteriene som er angitt også inkluderer nøyaktig de samme tomme mellomrommene). Denne Tech Junkie-guiden forteller deg hvordan du fjerner tomme mellomrom fra Excel-regnearkceller.

Tell flere dupliserte verdier

Men hva om du trengte å finne det totale antallet duplikater for to, tre eller flere verdier? Det kan for eksempel hende du må finne hvor mange ganger tre sett med verdier dupliseres innenfor et celleområde. I så fall kan du utvide COUNTIF-funksjonen slik at den inkluderer flere kriterier.

  1. Velg A9 i Excel-regnearket.
  2. Klikk deretter i f.eks bar for å redigere den opprinnelige funksjonen. Legg til +ANTALLHVIS(A2:A7,252) til funksjonen, og trykk Tast inn.

Den fullstendige funksjonen vil da i praksis bli =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor. A9 vil da returnere verdien 5. Som sådan har funksjonen samlet både 45 og 252 duplikater innenfor celleområdet vårt, som utgjør 5.

Funksjonen kan også telle verdier i celleområder på tvers av flere Excel-regneark. Det vil kreve å endre de nødvendige celleområdene slik at de inkluderer en arkreferanse, for eksempel Sheet2! Eller Sheet3!, i cellereferansen. For å inkludere et celleområde i ark 3, vil funksjonen for eksempel være noe sånt som: =ANTALLHVIS(A2:A7,45)+ANTALLHVIS(ark3!C3:C8,252).

Tell alle dupliserte verdier i en kolonne eller rad

Noen Excel-brukere må kanskje telle alle dupliserte verdier eller elementer i en regnearkkolonne. Du kan også gjøre det med COUNTIF-funksjonen. Funksjonen krever imidlertid en absolutt cellereferanse for hele kolonnen du trenger for å telle alle duplikatene i.

  1. Klikk på celle B2 på ditt eget Excel-regneark.
  2. Klikk på f.eks og velg for å åpne COUNTIF Vinduet Funksjonsargumenter.

  3. Tast inn $A$2:$A$7 i Område eske.
  4. Inndata $A2 i Kriterier boksen og trykk OK for å legge til funksjonen i regnearket.

  5. Celle B2 vil returnere verdien 3 som vist under.
  6. Nå må du kopiere funksjonen til alle cellene under den ned til B7. Plukke ut B2 deretter venstreklikk nederst til høyre og dra det ned til B7.

Det kopierer funksjonen til alle de andre cellene som vist rett nedenfor.

Kolonne B i bildet ovenfor teller nå effektivt alle verdiene innenfor området A2:A7. Den fremhever at 45 duplikater tre ganger og at 252 duplikater to ganger innenfor det valgte området. Så nå kan du raskt finne alle gjentatte verdier i regnearkkolonner eller rader ved å inkludere absolutte cellereferanser i COUNTIF-funksjonen.

Nå kan du telle et hvilket som helst antall dupliserte verdier eller elementer på Excel-regnearkene dine med COUNTIF. Åpne denne YouTube-siden for å se COUNTIF-funksjonen i aksjon.

Vet du om andre kule Excel-tips og -teknikker? Del dem med oss ​​nedenfor!