Helt siden slutten av Microsoft Visio har flytskjemaer og diagrammer måttet flettes sammen med Word, Excel, PowerPoint eller noe helt annet. Ettersom de fleste arbeidsplasser bruker Microsoft Office, er det enklest å bruke dette. Det er det denne opplæringen handler om, å lage et profesjonelt flytskjema i Word. Det er ikke så vanskelig som du kanskje tror.

Jeg bruker Word 2016, men den samme prosessen vil fungere for Word 2010 eller Office 365-versjonen. Menyene kan ha litt forskjellige navn og posisjoner, men resten skal være i orden.

Et flytskjema er en illustrasjon av en sekvens av hendelser som gir et forutsagt utfall. De brukes ofte i virksomheten for å illustrere alle slags ting fra trinn for å fullføre en oppgave til å definere hvordan en samtale behandles i et kundesenter. De blir også i økende grad brukt som infografikk for nettpublisering og markedsføring. Det er her jeg bruker de fleste av de jeg produserer.

Hvis du jobber på et sted som liker flytskjemaene, er det en nyttig ferdighet å mestre dem. Forhåpentligvis vil denne opplæringen gå langt for å oppnå det.

Opprette flytskjemaer i Word

Du kan lage flytskjemaer på et par måter. Du kan tegne bokser og legge til piler manuelt, du kan bruke SmartArt eller du kan legge til egendefinerte bilder. De fungerer alle, og de lager alle troverdige flytskjemaer.

Ettersom SmartArt produserer de flotteste diagrammene, vil jeg bruke det.

Slik lager du et flytskjema i Word:

1. Åpne et nytt tomt Word-dokument.

   

2. Velg Sett inn-fanen og SmartArt.

   

3. Velg Prosess fra sidemenyen og velg deretter en diagramtype i midten. Den valgte diagramtypen skal nå være innebygd på siden din.

   

4. Velg [Tekst] og skriv inn en beskrivelse for hvert trinn i diagrammet. Du kan også velge diagrammet og bruke popup-boksen som vises for å endre teksten.

   

Nå har du et grunnleggende flytskjema, du kan begynne å tilpasse det til dine behov. Du kan velge former i Format-boksen i Word-båndet for å endre utseendet. Du kan også velge Endre farger for å gjøre nettopp det.

Legg til trinn i flytskjemaet ditt

Standarddiagrammet som vises har bare noen få bokser som bare er nok for det enkleste flytskjemaet. Du må sannsynligvis legge til flere.

1. Velg diagrammet i Word på et sted der du ønsker å legge til et trinn.

   

2. Marker trinnet og velg Legg til form øverst til høyre på båndet. Trinnet skal legges til rett etter det valgte trinnet.

   

3. Bruk Flytt opp eller Flytt ned fra menyen for å flytte formen dit du trenger den for å sitte i flytskjemaet ditt.

   

Du kan bruke denne prosessen til å legge til så mange trinn du vil i diagrammet. Bare velg det foregående trinnet for å sikre at det legges til i den posisjonen du ønsker. Ellers, bruk metoden ovenfor eller velg Angre eller Ctrl + Z for å gå tilbake og velge riktig trinn.

Legg til effekter og blomstrer i flytskjemaet ditt

Hvis du prøver å lage et attraktivt flytskjema, kan du tilpasse standardalternativene for bedre å passe dine behov.

1. Høyreklikk på en boks i flytskjemaet og velg Formater form.

   

2. Velg en fylltype, linjetykkelse eller endre kategorien for former, 3D-effekter, posisjon og andre alternativer.

   

3. Velg Tekstalternativer for å endre formatet på teksten i boksen.

   

Det er dusinvis av konfigurasjoner du kan endre i den menyen, så jeg vil ikke gå gjennom dem alle her. Det er nok å si at du finner hele spekteret av farger, skyggelegging og alt annet du sannsynligvis trenger fra den ene menyen.

Tilpass linjer i flytskjemaet ditt

Det er ingen vits å få flytskjemaboksene og teksten til å se fantastisk ut hvis linjene som forbinder dem fortsatt er i 2D. Nå kan det være et godt tidspunkt å tilpasse disse også. Prosessen er omtrent det samme som å formatere bokser.

1. Dobbeltklikk på en linje for å velge den.

   

2. Høyreklikk på den linjen og velg Formater form.

   

3. Velg en fylltype, linjetykkelse eller bruk en annen fane for former, 3D-effekter og andre alternativer.

   

Hvis du har tekst ved siden av linjene dine, kan du bruke samme prosess for å endre teksten som du gjorde med boksene dine.

Legg til egendefinerte bilder eller bokser i flytskjemaet ditt

Hvis du ikke liker noen av formene eller SmartArt i Word, kan du legge til dine egne. Det krever litt arbeid å sette inn og endre størrelsen på dem, men det kan tilpasse eller merke flytskjemaet ditt akkurat slik du trenger det.

1. Velg en boks i flytskjemaet ditt.

   

2. Høyreklikk og velg Endre form.

   

3. Velg en form fra listen og endre størrelsen etter behov.

   

Slik bruker du dine egne bilder i et flytskjema:

1. Velg innsettingsfanen på båndet.

   

2. Velg Bilder og sett inn et bilde.

   

3. Høyreklikk på bildet og velg Klipp ut.

   

4. Velg boksen der du vil plassere bildet.

   

5. Høyreklikk og velg Lim inn.

   

Det er veldig enkelt å lage et flytskjema i Word og få det til å se profesjonelt ut. Forhåpentligvis med denne opplæringen vil du lage dem på kort tid!