Det kan være veldig nyttig å vite hvordan du får tilgang til utskriftshistorikken. Enten du vil dobbeltsjekke om du allerede har skrevet ut noe, bestemme hvor mange dokumenter du skriver ut månedlig for inventarformål, eller fortelle om en annen bruker har skrevet ut dokumenter uten din viten, kan du få informasjonen i et par raske trinn.
Det er noen måter å sjekke datamaskinens utskriftshistorikk i Windows 10, og det er akkurat det vi vil dekke i denne veiledningen. Vi viser deg også hvordan du aktiverer logging for utskriftshistorikk i Windows 10.
Slik sjekker du utskriftshistorikk på Windows 10
Mens alternativet for å sjekke datamaskinens utskriftshistorikk på Windows 10 er tilgjengelig, må du slå på denne funksjonen manuelt før du bruker den. Med andre ord, hvis du ikke allerede har aktivert utskriftsloggfunksjonen på enheten din, vil det være umulig å se hvilke dokumenter du har skrevet ut tidligere. Det er fordi skriveren som standard sletter alle dokumentene du har skrevet ut til dette punktet.
Selv om du for øyeblikket ikke kan se utskriftshistorikken din på grunn av dette, kan du sørge for at den er tilgjengelig i fremtiden. Det første trinnet er å aktivere utskriftshistorikkfunksjonen, og deretter kan du sjekke hva du har skrevet ut fra det tidspunktet og fremover.
Selv om det kanskje bare tar deg et par minutter å gjøre dette, kan det være litt mer komplisert enn du kanskje tror. Det er to metoder du kan bruke for å gjøre dette – med Innstillinger og Event Viewer. Vi viser deg hvordan du gjør begge deler på Windows 10. Du kan også installere tredjeparts loggingsprogramvare.
Bruk Innstillinger
For å aktivere utskriftsloggfunksjonen i Windows 10, kan du bruke datamaskinens innstillinger. Slik gjøres det:
- Klikk på "Start" nederst til venstre på skjermen.
- Fortsett til Innstillinger-ikonet på venstre sidefelt i startmenyen.
- Velg "Enheter", og fortsett deretter til "Skrivere og skannere."
- Finn skriveren din på listen over enheter og klikk på den.
- Velg "Administrer"-knappen under skriverens navn.
- Klikk på "Skriver"-fanen i utskriftskøvinduet.
- Velg "Egenskaper" på rullegardinmenyen.
- Velg "Avansert"-fanen i det nye vinduet.
- Finn boksen "Behold utskrevne dokumenter" og merk av for den.
- Klikk på "OK"-knappen.
Nå som du har aktivert funksjonen for utskriftshistorikk, er dette hva du må gjøre for å se den:
- Åpne Innstillinger igjen.
- Gå til "Enheter" og deretter til "Skrivere og skannere."
- Finn skriveren din fra listen over enheter under "Skrivere og skannere".
- Klikk på skriveren og fortsett til "Åpne kø".
Alt du skriver ut fra dette tidspunktet vil bli lagret i "Åpne kø"-vinduet. Selv om denne metoden er rask og enkel, vil den bare gi deg en kortsiktig liste over trykte dokumenter. Derfor er det best å bruke Event Viewer.
Bruk Event Viewer
Event Viewer er en innebygd app som finnes på alle Windows 10-datamaskiner. Hvis du ikke er sikker på hvor Event Viewer er, har du noen alternativer for å finne den:
- Gå til forstørrelsesglasset nederst til venstre på skjermen. Skriv inn "
Event Viewer" i søkefeltet og klikk på "Åpne" på resultatsiden.
- Trykk på Windows-tasten og "R"-tasten samtidig. Dette vil åpne Run-appen. I søkefeltet skriver du inn "
eventvwr.msc" og klikk deretter på "OK." Den vil automatisk åpne Event Viewer.
- Du finner den også i kontrollpanelet.
Når du har åpnet appen, er dette hva du bør gjøre videre:
- Finn "Applikasjons- og tjenestelogger" på venstre sidefelt.
- Klikk på pilen på venstre side av mappeikonet.
- Fortsett til "Microsoft"-mappen og klikk på pilen på venstre side.
- Velg "Windows" på venstre sidefelt.
- Rull ned til du finner "PrintService" på listen.
- Dobbeltklikk på den og høyreklikk deretter på "Operational" i fanen "PrintService".
- Fortsett til "Egenskaper."
- Klikk på "Aktiver logging" i det nye vinduet.
- Velg hva datamaskinen din skal gjøre når maksimale hendelsesloggstørrelser er nådd. Det er best å merke av for "overskriv hendelser etter behov".
- Velg "Bruk."
- Klikk på "OK"-knappen.
Hvor er skriverloggen lagret
Nå som du har aktivert loggingsfunksjonen, la oss se hvordan du vil bruke Event Viewer til å sjekke utskriftsloggen din:
- Åpne Event Viewer.
- Gå til mappen "Applikasjoner og tjenesterlogger".
- Fortsett til "Microsoft", og gå deretter til "Windows.
- Finn "PrintService" på listen.
- Fortsett til "Operational"-loggen.
Alt du skriver ut fra nå av vil bli lagret her. Ikke bare vil trykte dokumenter vises på denne listen, men også mislykkede utskrifter. Du vil kunne finne den informasjonen under kategorien "Oppgavekategori". I tillegg kan du se nøyaktig dato og klokkeslett for alle dokumentene dine ble skrevet ut.
Hvis du vil organisere utskriftsloggen din, kan du gjøre det ved å høyreklikke på "Oppgavekategori." Du kan velge å:
- Legg til og fjern kolonner
- Sorter hendelser etter denne kolonnen
- Grupper hendelser etter denne kolonnen
Hvis du velger det tredje alternativet, vil det være mye lettere for deg å se informasjonen om de trykte dokumentene. I tillegg, hvis du leter etter en spesifikk utskriftslogg, er dette den beste måten å kategorisere den på.
Bruk en tredjepartsapp
Et annet alternativ du har er å laste ned en tredjepartsapp, eller loggingsprogramvare, for å se datamaskinens utskriftshistorikk. Et utmerket alternativ for dette er en app kalt PaperCut Print Logger. Den er designet for Windows, og den er helt gratis.
Noe av utskriftsinformasjonen denne appen tilbyr inkluderer nøyaktig klokkeslett og dato for utskriften, navnet på brukeren som skrev ut dokumentet, navnet på dokumentet, antall sider som ble skrevet ut, størrelsen på papiret og mer .
For å få tilgang til admin-siden, må du gå til PaperCut Print Logger-katalogen. Hvis du ikke er sikker på hvordan du finner den, følg trinnene nedenfor:
- Gå til "Denne PCen" på skrivebordet.
- Fortsett til "Lokal disk (C:)" og gå deretter til "Program Files"-mappen.
- Finn mappen "PaperCut Print Logger" og dobbeltklikk på den.
- Fortsett til "ViewLogs." Dette åpner siden for PaperCut-utskriftslogger.
- Gå til "HTML"-fanen og deretter til "Vis".
Du vil kunne se utskriftsloggen din på denne siden. Bortsett fra PaperCut Print Logger, er det flere andre apper du kan installere for dette.
Se alt du noen gang har skrevet ut
Prosessen med å aktivere datamaskinens utskriftshistorikk på Windows 10 kan virke komplisert. Men hvis du følger trinn-for-trinn-veiledningen i denne artikkelen, vil du oppnå dette på et par minutter. Selv om du kanskje ikke kan kontrollere alle tidligere utskrevne dokumenter, kan du overvåke alle fremtidige utskriftsjobber ved å aktivere denne funksjonen.
Har du noen gang sjekket utskriftsloggen din i Windows 10 før? Brukte du noen av metodene som er forklart i denne veiledningen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.