Å lage en presentasjon innebærer å effektivt kommunisere ideene dine til andre mennesker. Å kunne bruke regnearkdata i en lysbildefremvisning, spesielt en som lett kan holdes oppdatert, kan absolutt hjelpe i den forbindelse
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du legger til Google Sheets i Google Slides-presentasjonen din, sammen med andre nyttige tips for å dra nytte av integreringen.
Google Sheets og Google Slides-integrering
Google Slides er et veldig nyttig presentasjonsprogram som bare krever en Google Drive-konto. Selv om selve programmet i hovedsak er gratis, er det fortsatt fullpakket med mange funksjoner som kan brukes til din fordel.
Ta for eksempel Google Sheet-integrasjon. Ved å koble et regneark til Google Slide-presentasjonen din, kan du enkelt vise eksisterende regnearkdata uten å måtte legge det inn manuelt. Denne integrasjonen kommer med tilleggsfunksjonen å ha presentasjonen oppdatert hver gang selve regnearket redigeres. Du kan aldri bagatellisere viktigheten av oppdaterte data når du prøver å lage en skikkelig presentasjon.
Legge til en tabell i presentasjonen din
Å legge til et Google Sheets-diagram i Google Slides-presentasjonen din er en enkel prosess. Du kan gjøre det ved å følge disse trinnene:
- Åpne Google Slides-presentasjonen du vil integrere diagrammet ditt i. Klikk nummeret på lysbildet du vil at det skal vises i.
- Åpne Google Sheets-filen du trenger dataene fra.
- Velg dataene du vil bruke ved å klikke og dra markøren.
- Enten høyreklikk og velg Kopier, eller klikk på Rediger på toppmenyen og klikk deretter på Kopier.
- På Google Slides-presentasjonen høyreklikker du enten på mållysbildet og velger Lim inn, eller klikker på Rediger på toppmenyen og klikker deretter på Lim inn.
- Et lite vindu vil dukke opp som spør deg om du vil ha tabellen knyttet til regnearket. Velg alternativet du ønsker. Alternativet Koble til regneark lar deg oppdatere tabellen til presentasjonen hver gang det originale regnearket oppdateres. Hvis du velger Lim inn frakoblet, kopieres bare gjeldende data i filen. Klikk på Lim inn for å fortsette.
- Du kan justere den limte tabellen ved å klikke og dra hjørnene eller sidene. Hold musepekeren på et hjørne eller på siden av bordet til markøren blir til en dobbel pil. Hold og dra til bordet har den størrelsen du ønsker.
Hvis du vil endre dataområdet som er inkludert i den koblede tabellen, kan du klikke på den og deretter klikke på lenkeikonet øverst til høyre. Følg deretter disse trinnene:
- Velg Endre område på menyen.
- Rediger dataområdet i det lille vinduet som vises, og klikk deretter på OK.
Du kan redigere regnearket fra Google Slides ved å klikke på Åpen kildekode fra menyen for koblede alternativer. Hvis Google Sheets-filen har blitt oppdatert, enten via Google Slides eller i Google Sheets alene, får du muligheten til å oppdatere. En liten Oppdater-knapp vises øverst til høyre i tabellen. Klikk på den for å oppdatere dataene dine.
Vær oppmerksom på at mens en tabell er koblet til Google Slides, vil alle som har tilgang til Google Slides-filen også ha tilgang til Google Sheets-tabellen. Det spiller ingen rolle om brukerne selv ikke har tillatelse til å få tilgang til Google Sheets-filen, så lenge den er koblet til, vil de kunne se den.
Legge til et diagram i presentasjonen din
Du kan også legge til et diagram laget i Google Regneark til Google Slides-presentasjonen. For å gjøre det, følg disse instruksjonene:
- Åpne presentasjonen du vil sette inn diagrammet i. Velg lysbildet det skal limes inn i.
- Klikk på Sett inn på toppmenyen, hold musepekeren over diagram, og klikk deretter på Fra ark.
- Du vil bli gitt et valg om å sette inn et diagram fra Google Disk. Når du har funnet regnearket du trenger, klikker du på Velg.
- Hvis du vil koble regnearket til Google Slides, må du kontrollere at avmerkingsboksen nederst til høyre er aktivert. Når du er ferdig, velg Importer.
- Vær oppmerksom på at hvis regnearket ikke har et diagram, vil Importer-knappen være nedtonet.
- Diagrammet kan justeres ved å følge de samme instruksjonene for tabelljusteringer ovenfor. Alternativene til et koblet diagram er begrenset til å koble fra og åpne kildefilen.
- Eventuelle oppdateringer gjort til originalfilen kan reflekteres til diagrammet ved å klikke på Oppdater-ikonet når det vises øverst til høyre i diagrammet.
Viser relevant informasjon
En koblet Google Sheets-fil lar deg vise relevant informasjon om presentasjonen din uten å måtte kopiere data individuelt. Oppdateringsalternativet sørger for at slike data alltid er aktuelle for selve filen. Å kunne vise nøyaktig informasjon vil bidra sterkt til en godt levert presentasjon.
Har du andre tips om hvordan du legger til Google Sheets i en Google Slides-presentasjon? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.