Hvis du er eieren av en spesifikk Google Sheets-fil, kan du bestemme hvem som kan endre den og hvem som ikke gjør det. Dette er viktig. Fordi tilfeldige endringer ofte kan være katastrofale når du har å gjøre med viktige data.
Samarbeidskvaliteten til Google Regneark er det som gjør det bra, men når et team er for stort, får de fleste bare «Se kun»-alternativet.
Men hvorfor skulle den begrensningen innføres? Og hvordan kan du endre "View Only" til "Rediger"? I denne artikkelen skal vi lede deg inn på hver eneste detalj.
Hvis du er eieren av filen
Hvis du er eieren av en Google Sheets-fil der du ikke har en "Redigerings"-tillatelse, kan problemet være mangfoldig. Den mest åpenbare årsaken til denne ulempen er at du ved et uhell har logget på feil Google-konto. Så sørg for at du bruker riktig Google-konto før du fortsetter.
Bruker du riktig nettleser?
Som et Google-produkt er Google Sheets mest kompatibel med Chrome-nettleseren. Men det vil også fungere med Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge og Safari.
Hvis du er vant til en annen nettleser, kan Google Sheets fungere der også, men den kommer ikke til å ha alle funksjonene andre nettlesere har.
Tøm buffer og informasjonskapsler
Hvis du er eieren av Sheets-filen og bruker riktig nettleser, hva annet kan det være? Vel, alle nettlesere lagrer visse typer informasjon fra nettsteder i form av informasjonskapsler og cache.
Da blir visse filer ødelagt, og det er best å bare fjerne dem alle. Hvis du bruker den foreslåtte nettleseren for Google Sheets, Chrome, tømmer du bufferen og informasjonskapslene slik:
- Åpne Chrome og klikk på de tre vertikale prikkene øverst til høyre.
- Velg "Flere verktøy" og deretter "Slett nettleserdata".
- Deretter må du velge tidsintervall. Hvis du vil fjerne alt, velg "Alle tider".
- Merk av for alle boksene ved siden av "Informasjonskapsler og andre nettstedsdata" samt "Bufrede bilder og filer". Klikk på "Slett data".
Denne handlingen skal sikre at du har tillatelse til å redigere dine egne filer i Google Regneark. Men hvis du fortsatt sitter fast i "View Only"-modusen, kan du se etter flere svar i det offisielle Google Drive-forumet.
Hvis du ikke er eieren av filen
Når du befinner deg i "View Only"-modus, eier du ikke ting som er litt mer kompliserte. Personen som eier filen har sannsynligvis aldri gitt deg "Rediger"-tillatelse.
Men et annet scenario er at noen andre som har "Redigerings"-tilgang har tilbakekalt din tidligere beholdte tillatelse til å redigere. Så, hva gjør du i en slik situasjon?
Be om tilgang fra Google Sheets
Selv om Google Regneark er tilgjengelig på dine mobile enheter, kan du bare be om tilgang til «Rediger» fra datamaskinen.
Selv om Google Regneark støtter arbeid med filene dine uten nett, må du være tilkoblet for å be om redigeringstillatelse. Her er hva du gjør:
- Åpne filen du vil redigere.
- Velg alternativet "Be om redigeringstilgang".
- Du kan legge til en personlig melding hvis du vil.
- Velg "Send".
Eieren av Google Regneark-filen vil motta et umiddelbar e-postvarsel. Og deretter kan åpne filen for å gi deg tilgang umiddelbart. Det vil se slik ut:
- Eieren av Google Regneark-filen må åpne de avanserte delingsinnstillingene.
- Velg navnet ditt fra listen over samarbeidspartnere.
- Og sjekk "Editor"-alternativet ved siden av navnet ditt.
De kan også velge "Angi utløpsdato" hvis de vil, som enten kan være syv dager, 30 dager, eller til og med tilpasse den.
Spør eieren direkte
Å be om tilgang til å redigere en fil via Google Sheets er én måte å gjøre det på. Hvis kollegaen din er på kontoret, kan det virke raskere å spørre dem direkte i stedet for å vente på at de skal lese e-postvarslingen.
Det samme gjelder når det ikke er et samarbeid på arbeidsplassen, og å ringe noen virker som en snarvei. Hvis de ikke er sikre på hvordan de skal gi deg tilgang, kan du veilede dem gjennom prosessen.
Det er greit å be om tillatelse
Ikke la "View Only"-modusen ta motet fra deg. Hvis det er filen din, sjekk informasjonskapslene og hurtigbufferen, samt om du er logget på Google-kontoen du skal bruke.
Men selv om du er en del av teamet, kan det ofte bare være en forglemmelse. I så fall er det opp til deg å be om tilgang til å redigere filen. Dette utgjør bare noen få klikk på eierens datamaskin. Eller, hvis du ikke kan vente, ta kontakt med dem direkte.
Har du noen gang bare åpnet "Vis kun" Sheets-filen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.