Google Sheets er nyttig for å lagre og oppdatere verdifull informasjon. Men hva om du liker den tidligere versjonen av programmet mer? Kan du se redigeringsloggen?
Heldigvis er det en funksjon aktivert som standard som lar deg se alle endringene og gjenopprette dokumentet til den versjonen du likte bedre. Dessuten kan du se de spesifikke celleendringene gjort av forskjellige samarbeidspartnere. Fortsett å lese for å finne ut hvordan det gjøres.
Sjekk redigeringsloggen til en celle
Hvis mange samarbeidspartnere bruker Google Sheets, betyr det at ny informasjon blir lagt til regelmessig. Alle samarbeidspartnere bør være kjent med redigeringene og klar over alle oppdateringer.
Heldigvis er det en måte å se redigeringsloggen til celler i Google Sheets. Slik gjør du det:
- Høyreklikk på cellen du trenger.
- Fra rullegardinmenyen klikker du på "Vis redigeringshistorikk".
- En dialogboks vil vise deg alle redigeringer.
Øverst i dialogboksen vil du se piltaster som du kan klikke for å flytte mellom redigeringer. Du vil kunne se navnet på samarbeidspartneren som gjorde endringene, tidsstemplet for redigeringen og den forrige verdien av redigeringen.
Merk at lagt til eller slettet rader og kolonner, eller endringer i cellens format, ikke vil være synlige i redigeringsloggen.
Sjekk redigeringsloggen ved å bruke menyen
Det er ganske enkelt å sjekke redigeringsloggen ved å bruke menyen. Her er hva du må gjøre:
- Først må du ha filen åpnet.
- Velg "Fil" i øvre venstre hjørne av dokumentet.
- Velg "Versjonshistorikk" fra rullegardinmenyen.
Klikk på "Se versjonshistorikk".
- Når du har gjort det, vil du se linjen åpnet på høyre side av dokumentet.
Linjen lar deg se alle endringene som er gjort i dokumentet.
For brukernes bekvemmelighet er endringer gruppert i tidsperioder. Derfor kan du navigere til datoen du vil sjekke. Ved å klikke for å utvide, vil du se alle redigeringer gjort på den aktuelle datoen. Hvis du klikker på den redigerte versjonen, vises den i Google-arket ditt. På sin side kan du se hvordan arket ser ut med den aktuelle redigeringen.
Merk: Ved å krysse av for «Vis endringer» nederst på linjen fremheves celler der endringer ble gjort i den tidligere versjonen. Det er nyttig å ha dette alternativet, da det lar deg alltid holde styr på nye redigeringer.
Sjekk redigeringsloggen ved å bruke tastaturet
Alternativt kan vi sjekke historikkredigeringene ved å bruke tastaturet. Kombinasjonen av kontroller er forskjellig for Windows- og Mac-brukere. Hvis du bruker Windows, holder du nede Ctrl + Alt + Shift + H samtidig. Mac-brukere bør holde inne Cmd + Alt + Shift + H.
Sjekk redigeringsloggen ved å navngi versjonene
Når du oppretter et ark, vil det som standard bli navngitt etter tidsstemplet. Når du jobber med mange andre mennesker, kan det være plagsomt å gå gjennom datoene for å finne det du trenger. Google Sheet har lagt til en funksjon som lar deg navngi hver versjon og enklere kontrollere dine eller kollegenes redigeringer.
Du kan navngi gjeldende versjon ved å navigere til "Fil" og velge "Versjonshistorikk". Her vil du se alternativet "Nevn gjeldende versjon". Ved å velge det aktuelle navnet på dokumentet, sparer du deg selv og dine kollegaer for å måtte gå gjennom arkversjoner navngitt etter datoer og velge riktig.
Google Spreadsheet lar deg legge til opptil 15 navngitte versjoner.
Sjekk redigeringsloggen ved å tillate varsler
Når det er gjort endringer i arket, kan den innebygde funksjonen "Varslingsregler" sende deg en e-post med en gang for å informere deg om dette. Du kan bestemme om du vil motta e-post hver gang noen redigerer noe, eller kanskje på slutten av dagen når du kan se alle endringene.
Følg disse trinnene:
- Åpne arket og naviger til "Verktøy".
- Rull ned og velg «Varslingsregler».
- Klikk deretter på "Eventuelle endringer er gjort" og velg når du vil motta en e-post.
- Til slutt klikker du på "Lagre".
Der går du. På denne måten vil du alltid bli informert om redigeringene, uten å måtte åpne arket og sjekke selv.
Sjekk redigeringsloggen ved å aktivere betinget formatering
Når ny informasjon legges til, kan det være nyttig å se det i en annen farge eller størrelse. Google Sheet har en funksjon "Betinget formatering" som gir deg en visuell representasjon av de tilførte dataene. Følg disse trinnene for å bruke betinget formatering:
- Velg cellene der du vil bruke "Betinget formatering".
- Klikk "Format" og naviger til "Betinget formatering".
- En rullegardinmeny åpnes med forskjellige alternativer. Se etter "Formatregler" og under "Formater celler hvis..." velg "Er ikke tom".
- Under "Formateringsstil" velg fargen du vil ha for cellene dine.
- Klikk "Ferdig".
Finn en løsning som fungerer for deg
Det er forskjellige måter å spore redigeringer som gjøres i Google-regnearket forskjellige samarbeidspartnere bruker. Nå bør du ikke ha noen problemer med å gjøre det. Det kan være vanskelig å følge med på alle endringene, så sørg for at du finner en løsning som fungerer for deg.
Hvordan holder du styr på alle endringer som er gjort i Google Regneark? Synes du disse tipsene er nyttige? Del dine erfaringer med fellesskapet i kommentarfeltet nedenfor.