Å sende e-post til deg selv er en måte å minne deg selv på hendelser eller hva du sa til noen. Hvis du trenger å BCC deg selv regelmessig og kalenderen ikke gjør det for deg, er det mulig å automatisk BCC deg selv i Gmail. Denne opplæringen vil vise deg hvordan.
BCC betyr Blind Carbon Copy og er fra tiden da maskinskrivere pleide å legge et annet ark papir under hovedarket med et stykke karbonpapir mellom seg. Når brevet ble skrevet, slo maskinskriveren litt hardere på tastene, og karbonet ville overføres til det andre arket, karbonkopien. Blind refererer bare til at mottakeren av originalen ikke ser kopien.
Spol frem tretti år og BCC betyr bare å lage en digital kopi av en e-post som er usynlig for mottakeren av originalen. Dette brukes mye i næringslivet og er en måte å beholde korrespondanse uten å måtte jobbe gjennom e-postkjeder og for å minne deg selv på oppgaver eller hendelser uten å bruke en kalender.
Blindkopi deg selv automatisk i Gmail
Siden de fleste av oss har en Gmail-konto, er det fornuftig å vise deg hvordan du automatisk BCC deg selv i Gmail. Du trenger en chrome-utvidelse for at dette skal fungere, men ellers handler det om konfigurasjonen.
- Installer Bcc Me for Gmail™ som en Chrome-utvidelse.
- Gi den tilgang til Gmail når den spør.
- Skriv inn e-postadressen du vil at BCC skal sendes til i popup-vinduet.
Fra nå av, hver gang du svarer eller skriver en e-post, vil du automatisk motta en BCC-kopi av den i e-postadressen du la til i trinn 3.
Fordelen med Bcc Me for Gmail™ er at den rett og slett fortsetter med jobben med å BBC're deg. Ulempen er at det ikke har blitt oppdatert siden 2012, men jeg bruker det og det fungerer med Gmails nye system, så det er fortsatt verdt å sjekke ut.
Hvis du ikke får det til å fungere, er Auto BCC for Gmail et annet alternativ. Den gjør omtrent det samme, men krever at du registrerer den før den fungerer. Utvikleren registrerer deg deretter automatisk til nyhetsbrev. Det er ikke en kul måte å kjøre en utvidelse på, og det er derfor jeg anbefaler det andre tillegget i stedet.
Send jobbe-poster fra hjemmekontoen din
Hvis du BCC hjemme-e-posten din for å minne deg på arbeidsavtaler eller møter, kan det også hjelpe å sende en jobb-e-post hjemmefra. Så lenge arbeidsgiveren din bruker Gmail eller G-Suite, bør du kunne importere jobbkontoen din og bruke den med hjemmekontoen din.
Dette er nyttig for små bedrifter, frilansere og de der fleksibilitet er viktig.
- Åpne Gmail-kontoen din og velg tannhjulmenyen.
- Velg Innstillinger og Kontoer og importer.
- Legg til jobbe-e-posten din der det står Importer e-post og kontakter.
- Legg til jobbens e-postadresse og jobbnavnet ditt.
- Fullfør importveiviseren.
Dette fungerer for de fleste Gmail-kontoer for små bedrifter og bør tillate deg å sjekke og svare på jobbe-poster fra din personlige konto.
Still inn automatiske svar
Hvis du er en frilanser eller en liten bedrift, er det viktig å være lydhør. Imidlertid er du sannsynligvis opptatt med å gjøre de millionene andre tingene som kreves av en liten bedriftseier, og vil ikke alltid ha tid. Det er da funksjonen for automatisk svar i Gmail kommer til nytte.
Du kan angi en autosvarmelding til alle innkommende e-poster. Du kan bruke den for ikke-på-kontoret-varsler, ferievarsler eller en rask "Vi har mottatt e-posten din og vil svare innen 24 timer"-meldinger.
- Velg Gmail-innstillinger og kategorien Generelt.
- Rull til bunnen av Generelt-fanen til Autosvar fra ikke på kontoret.
- Skriv meldingen din og angi dato og klokkeslett.
- Aktiver denne meldingen hver gang du ikke skal være i nærheten av Gmail.
Selv om det hovedsakelig er ute av kontoret, kan du faktisk legge alt du liker der, derav bruken her.
Det er også et hermetisert svar-tillegg som lar deg lage e-postmaler for et ett-klikks svar til folk. Det er nyttig å avfyre en rask bekreftelse eller takk og følge opp senere.
- Velg Gmail-innstillinger og kategorien Avansert.
- Velg Canned Responses og aktiver det.
- Skriv en ny melding og skriv en e-post med automatisk svar.
- Velg menyikonet med tre prikker i Compose-vinduet og velg Canned Responses.
- Velg Lagre utkast som mal og Lagre som ny mal.
- Nevn det noe meningsfullt.
Nå når du skriver eller svarer, velg menyikonet med tre prikker, Canned Response og velg meldingen din. Den vil automatisk fylle ut e-posten klar for sending!
Det er veldig enkelt å automatisk BCC deg selv i Gmail, og disse andre triksene gir enda mer kraft til plattformen. Lykke til med det!