Akkurat som alle andre kommunikasjonsapper, gir Microsoft Teams deg muligheten til å angi din egen tilgjengelighetsstatus. Dette er nyttig for å fortelle kollegene dine om du er online eller om du er opptatt med noe annet.
I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom trinnene for å endre bortetiden eller annen status på Microsoft Teams. I tillegg til dette vil vi også gå gjennom noen andre Microsoft Teams-alternativer som du kan bruke for å tilpasse brukertilstedeværelsen din.
Hvordan endre bortetid i Microsoft Teams?
Microsoft Teams er et nettbasert chat-basert arbeidsområde som lar kolleger og studenter holde møter, utveksle ideer og dele innhold. På listen over teammedlemmer kan du se hver brukers tilgjengelighetsstatus i form av ikoner, som indikerer om de er online, offline eller opptatt.
Det er forskjellige typer status som Microsoft Teams bruker for å merke sitt medlem:
- Tilgjengelig – dette betyr at du er online for øyeblikket og at du er tilgjengelig hvis et annet teammedlem ønsker å kontakte deg.
- Opptatt – du er på nett, men du er opptatt med noe. Du vil fortsatt motta varsler, men Microsoft Teams vil automatisk endre statusen din til «I et møte» eller «I en samtale».
- Ikke forstyrr – du er online, men du er ikke tilgjengelig for andre Team-brukere. Denne statusen slår av alle varslene dine. Statusen din kan også si Presenterer eller Fokuserer, i samsvar med kalenderoppføringene dine.
- Straks tilbake – dette indikerer at du har måttet forlate Microsoft Teams for en kort periode og at du er tilbake om noen minutter.
- Vises bort – denne statusen informerer kollegene dine om at du ikke er tilgjengelig for å chatte og at du er opptatt med å jobbe.
Merk: Hvis du bruker mobilappen, blir statusen din automatisk satt til Borte hver gang du avslutter appen eller flytter den til bakgrunnen.
- Vises frakoblet – denne statusen vises når du logger ut, eller hvis du slår av enheten.
- Status ukjent.
Du vil fortsatt motta meldinger som normalt, uavhengig av tilgjengelighetsstatusen din. Det eneste unntaket fra dette er når du er frakoblet, i så fall vil du motta alle meldingene dine når du logger på Microsoft Teams-kontoen din.
Selv om Microsoft Teams endrer tilgjengelighetsstatusen din automatisk, i samsvar med din nylige aktivitet, har du fortsatt muligheten til å endre statusen din manuelt. Dette er spesielt nyttig når Microsoft Teams endrer statusen din på feil måte.
Dette refererer hovedsakelig til "Vis bort"-tiden, som Microsoft Teams angir hver gang enheten går i hvilemodus, du er inaktiv i en kort periode, eller hvis du ikke kontakter noe annet teammedlem innen 5 minutter. Denne funksjonen blir også referert til som en tidsavbrudd for inaktivitet.
Dette kan skape problemer for Team-brukere, spesielt når deres daglige arbeidsmengde og produktivitet måles. Men den gode nyheten er at du kan endre statusen din på noen få måter.
Til å begynne med kan du bare endre aktivitetsstatusen manuelt. Slik gjøres det:
- Åpne Microsoft Teams.
- Logg på, hvis du ikke allerede har gjort det, og gå deretter til profilbildet ditt, som er øverst til høyre på skjermen.
- Du vil se din nåværende status, klikk på den.
- Når listen over statusalternativer vises, velg den du ønsker.
Hvis du bruker mobilappen, kan du endre aktivitetsstatusen din ved å følge disse trinnene:
- Åpne Microsoft Teams-mobilappen.
- Trykk på de tre horisontale linjene i øvre venstre hjørne av skjermen.
- Trykk på din nåværende status og en liste over statusalternativer vises nedenfor.
- Velg statusalternativet du ønsker.
Det er alt som skal til. Dette vil forhindre at Microsoft Teams endrer statusen din til Vises borte hvis du ikke er aktiv i en viss periode.
En annen måte å gjøre dette på er å angi varigheten på statusen din. Følg disse trinnene for å finne ut hvordan:
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk på profilbildet ditt.
- Ved siden av statusen din klikker du på pilen som tar deg til Varighet alternativ.
- Still inn nøyaktig tidsperiode for statusen din.
Du kan angi statusvarigheten for 30 minutter, 1 time, 2 timer, hele i dag, hele denne uken og egendefinert tid.
Hvordan holde Microsoft Teams aktive?
Microsoft Teams endrer automatisk tilgjengelighetsstatusen din hver gang du ikke samhandler med plattformen, selv om du fortsatt er teknisk tilkoblet. Dette kan være irriterende for mange, men det finnes en løsning. Ved å endre tilgjengelighetsstatusen din selv, ved å følge instruksjonene ovenfor, vil ikke den aktive statusen din endres igjen, med mindre du endrer den.
Microsoft Teams lar deg også tilbakestille statusen din. Dette alternativet vil nok en gang tillate Microsoft Teams å endre statusen din automatisk. Slik gjøres det:
- Åpne Microsoft Teams.
- Logg på, hvis du ikke allerede har gjort det, og gå deretter til profilbildet ditt i øvre høyre hjørne av skjermen.
- Klikk på din nåværende status, som er under profilbildet ditt.
- Klikk på Tilbakestill status alternativ.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan endrer jeg statusen til Microsoft Teams?
Du kan velge mellom en rekke statusalternativer (aktiv, ikke forstyrr, være tilbake, osv.). I tilfelle ingen av disse alternativene passer deg, kan du alltid lage en egendefinert statusmelding.
Slik gjøres det:
1. Åpne Microsoft Teams.
2. Gå til profilbildet ditt.
3. Velg Still inn statusmelding alternativ.
4. Skriv inn hva du vil at meldingen skal være (for eksempel "Jeg kommer tilbake om fem minutter" eller "Kom snart tilbake").
5. Klikk på Fjern statusmelding etter rullegardinmenyen og angi varigheten av statusmeldingen. (Alternativene dine er aldri, 1 time, 4 timer, i dag, denne uken, og tilpasset.)
6. Klikk til slutt Ferdig.
Nå har du en egendefinert statusmelding som vises hver gang kollegene dine prøver å kontakte deg. Når du vil endre din egendefinerte melding, gå til profilinnstillingene og klikk Slett denne statusmeldingen.
Du har også muligheten til å spore kontaktenes aktivitetsstatus ved å motta varsler når de er online. Slik gjøres det:
1. Åpne Microsoft-team.
2. Gå nå til profilbildet ditt og klikk Innstillinger.
3. Klikk på Varsler.
4. Rull ned til Status og klikk Administrer statusvarsler.
5. Her har du mulighetene til å redigere chat, møter, personer og andre varsler. Klikk på Redigere ved siden av Mennesker seksjon.
6. Legg til personene du vil motta varsler for når de er aktive.
7. Hvis du vil fjerne noen fra listen, klikker du Skru av ved siden av navnet deres.
Hvordan endrer du hviletid i Microsoft Teams?
Inaktiv tid vises på statusen din når enheten går i hvilemodus eller hvis du har vært inaktiv i en viss periode. Microsoft Teams vil angi dette automatisk.
Statusen din endres til aktiv når du samhandler med applikasjonen på noen måte. Hvis dette ikke skjer, kan du angi tilgjengelighetsstatusen din selv ved å følge trinnene som er beskrevet i de forrige spørsmålene.
Optimaliser opplevelsen din på Microsoft Teams
Nå har du lært hvordan du endrer tilgjengelighetsstatusen din og tilpasser brukertilstedeværelsen din i Microsoft Teams. Ved å følge våre instruksjoner og råd kan du øke arbeidseffektiviteten og den generelle produktiviteten. Du kan tilpasse nesten hva som helst i Microsoft Teams. Du må bare finne ut hva som fungerer for deg.
Har du noen gang endret status på Microsoft-team? Fulgte du trinnene som er beskrevet i artikkelen vår? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.