Hvis du skal på ferie eller vil være utenfor rekkevidde en stund, kan endring av svaradressen for en e-post være en nyttig måte å holde kontakten på. Prosessen er enkel når du først vet hvordan, men dette er Microsoft, det er ikke så enkelt som det kan være.
For eksempel, hvis du sender en e-post fra jobben, men ikke har tilgang til jobb-e-posten, men du vil ha tilgang til din personlige e-post, kan du sende en e-post fra jobben og få mottakeren til å svare hjem til deg. Det er en av mange grunner til at du kanskje må endre en svar til-adresse for e-postmeldinger i Outlook 2016.
Hvis du trenger å endre 'Svar til'-adressen for e-postmeldinger i Outlook, er denne opplæringen for deg.
Endre svar til-adressen i Outlook 2016
Hvis du eller organisasjonen din bruker Microsoft Exchange-servere, kan ikke brukere permanent endre svar til adresse i Outlook. Du kan endre svar på adresser for individuelle e-poster, men ikke angi det permanent. Du må kontakte IT-teamet ditt hvis du bruker Exchange.
Vanligvis vil du endre svar til adressen for en individuell e-post eller et par e-poster, og det ville være det. Men hvis du vil permanent legge til eller endre svar til-adressen, kan du også gjøre det, bortsett fra hvis du bruker Exchange som allerede nevnt.
Endre svar til-adressen for hver e-post
Hvis du kun trenger å endre adressen for én eller to e-poster, kan du gjøre endringen i hver enkelt e-post.
- Åpne en ny e-post i Outlook.
- Plukke ut Alternativer >Direkte svar til i båndet.
- Kryss av i boksen ved siden av Få svar sendt til hvis den ikke allerede er sjekket og treffer Velg Navn.
- Velg en e-postadresse fra listen eller bruk en ; og skriv inn e-postadressen i boksen. Hvis du bruker flere e-postadresser, skilles det med en ";".
- Sørg for at alle adressene er oppført i boksen ved siden av Svare på nederst i vinduet. Truffet Svare på hvis de ikke legger dem til.
- Plukke ut OK og Lukk for å gå tilbake til e-posten.
- De Direkte svar til boksen skal forbli grå hvis den er satt opp riktig.
- Fyll ut og send e-posten som normalt.
Du kan bruke denne metoden så mange ganger du vil og legge til så mange svar på adresser du vil. Vanlige brukervennlighetsregler gjelder imidlertid, prøv å ikke inkludere alle personer du kjenner og lag endeløse e-postkjeder. Ingen liker de.
Endre svar til-adressen permanent i Outlook 2016
Hvis du vil ha alle e-postsvar levert til en annen innboks permanent, kan du også gjøre det. Fordelen er at når du først er angitt, trenger du ikke spesifisere adresser hver gang du sender en e-post. Ulempen er at du bare kan inkludere en enkelt e-postadresse i stedet for flere adresser.
For å endre svaradressen permanent, må du fordype deg i Outlook-kontoinnstillingene.
- Åpne Outlook og velg Fil.
- Plukke ut Kontoinnstillinger og Kontoinnstillinger.
- Velg E-post fanen og e-postadressen du vil endre.
- Plukke ut Endring fra alternativene og Flere innstillinger knappen til høyre.
- Legg til e-postadressen i boksen ved siden av Svar på e-post og velg OK.
- Plukke ut Neste og lukk Test vindu.
- Plukke ut Bli ferdig og lukk skjermbildet E-postkonto.
Nå når du sender e-poster, vil eventuelle svar bli sendt permanent til adressen du spesifiserte i trinn 5.
Angi et fraværssvar i Outlook 2016
Hvis du heller vil dra på ferie uten å bekymre deg for e-post eller jobb, kan det være enklere å sette opp et fraværssvar. Dette er et hermetisk svar til alle som sender deg e-post og forteller dem at du ikke er der og kommer tilbake på en bestemt dato. På jobb eller på skolen er dette en høflighet som bør brukes når du ikke er i nærheten for å svare på e-poster.
- Åpne Outlook og velg Fil.
- Plukke ut Automatiske svar under Kontoinnstillinger.
- Velg nå Send automatiske svar , angi start-/sluttdato og -klokkeslett, opprett en e-post eller bruk en organisasjonsmal, og velg deretter OK.
Nå er alt du trenger å gjøre å huske å slå den av når du er tilbake. Det kan være nyttig å lage en kalenderoppføring som minner deg på å gjøre det når du kommer tilbake. Hvis du er noe som meg, vil du glemme det, og det vil være en kollega som minner deg på, eller enda verre, sjefen din som roper til deg om å slå den av!
Bruker Outlook
Det er ganske enkelt å endre svar til-adressen din i Outlook. Enten du skal ut av byen eller bare vil sette opp et generisk e-postsvar, vet du nå hvordan du justerer disse innstillingene.
Har du lykkes med å endre svar til-adressen din? Del dine erfaringer nedenfor.