Google Sheets er den kraftige gratis regnearkløsningen som Google lanserte som en del av Google Docs i 2005. Sheets gjør det ekstremt enkelt å dele regnearkdata mellom team med sin skybaserte lagring og enkle arbeidsgruppefunksjoner. Selv om Sheets ikke har den fulle kraften til en komplett regnearkløsning som Excel, er det et utmerket verktøy for grunnleggende (og til og med noen typer avanserte) regnearkanalyse. En funksjon som Sheets klarer seg eksepsjonelt bra med er å administrere brukerdata, for eksempel å kombinere celler i et regneark.
Kombinere celler
Å kombinere celledata er noe enhver seriøs regnearkbruker trenger å vite hvordan man gjør; Google Sheets gjør det til en relativt smertefri prosess. Datakilder krever nesten alltid redigering og opprydding for å være nyttige, og dette krever ofte å kombinere eller sette sammen celler. For eksempel, hvis du har et regneark der fornavn og etternavn står i forskjellige kolonner, kan det hende du vil ha en kolonne som har hver persons fulle navn. Du kan bruke sette sammen kommando med de to første kolonnene for å kombinere informasjonen deres til en tredje kolonne. Alt du trenger for å kombinere celler er to (eller flere) celler som inneholder data og en destinasjonscelle der de sammenkoblede dataene skal vises. I denne artikkelen lærer du prosessen for å kombinere celler i Google Sheets.
Hvorfor bruker jeg et stort ord som "sammenslå" i stedet for noe enkelt som "kombiner"? Vel, kommandoene for å kombinere celler i Regneark (og Excel for den saks skyld) bruker ordet "sammenknytte" mye, og vi kan like gjerne bli vant til det!
Merk at å kombinere celler og slå sammen celler, selv om de høres veldig like ut på vanlig engelsk, er faktisk to helt forskjellige operasjoner i Google Sheets og andre regneark. Slå sammen celler betyr å kombinere to eller flere celler til én og eliminere de forrige cellene; å kombinere celler betyr å ta innholdet av begge og plassere dem et annet sted. Denne artikkelen diskuterer å kombinere celler.
Hvordan ser dataene ut?
Det første vi må tenke på er om vi ser på strengdata («Mitt navn er David»), numeriske data (32), eller en kombinasjon av de to («David har 32 epler»), og hva vi vil ha de sammenkoblede dataene skal se ut. For eksempel kan vi ha "John" i en celle, "Smith" i en andre celle, og ønsker en utgang av "John Smith". På den annen side kan vi ha en verdi på 100 i en celle, 300 i en annen celle, og vi vil ha en utgang på 400. Eller det er mulig at vi har "John" i en celle, 200 i en annen celle, og vi vil ha utgang til å være "John200" eller "John 200". Det er forskjellige formler å bruke for å nå frem til disse forskjellige typene resultater.
Numeriske data
For rent numeriske data er funksjonen for å legge dem opp SUM. Slik bruker du SUM:
- Åpne Google-ark.
- Finn cellene du vil kombinere og noter koordinatene deres – i dette eksemplet A1 og A2.
- I cellen der du vil vise de kombinerte dataene, skriv '=sum(A1, A2)'. Du kan også bruke et område i sumformelen, dvs. '=sum(A1:A2)'.
Du skal nå se summen av A1 og A2 i destinasjonscellen. Så hvis A1 inneholdt 100 og A2 inneholdt 50, skal destinasjonscellen inneholde 150. Merk at du kan be SUM om å gi deg en total over et område som inkluderer strengdata, men at strengdata vil bli ignorert. Hvis celle A2 i dette eksemplet inneholdt "50" i stedet for 50, ville totalen være 100, ikke 150.
Strengdata
Det er to formler du kan bruke for å kombinere strengdata. CONCAT er den enkleste måten å kombinere to celler på. CONCAT har imidlertid en viktig begrensning: den kan bare ta to argumenter. Det vil si at du bare kan sette to ting sammen med CONCAT. Slik bruker du CONCAT:
- Åpne Google-ark.
- Finn cellene du vil kombinere og noter koordinatene deres – i dette eksemplet A1 og A2.
- I cellen der du vil vise de kombinerte dataene, skriv '=concat(A1, A2)'.
Du skal nå se kombinasjonen av A1 og A2 i destinasjonscellen. Hvis A1 inneholdt "rakett" og A2 inneholdt "ninja", skal destinasjonscellen inneholde "rakettninja".
Men hva om du vil at destinasjonscellen skal inneholde "rakettninja", eller hva om du har fem forskjellige celler hvis tekst du vil kombinere? I så fall må du bruke den kraftigere CONCATENATE-kommandoen. Slik bruker du CONCATENATE:
- Åpne Google-ark.
- Finn cellene du vil kombinere og noter koordinatene deres – i dette eksemplet A1 og A2.
- I cellen der du vil vise de kombinerte dataene, skriv '=sammenknytte(A1, " ", A2)".
Du skal nå se kombinasjonen av A1, et mellomrom og A2 i målcellen. Hvis A1 inneholdt "rakett" og A2 inneholdt "ninja", skal destinasjonscellen inneholde "rakettninja". Merk at du kan spesifisere så mange celler, strengkonstanter eller områder i CONCATENATE du ønsker; '=sammenknytte(A1, " ", A2, "dette er et dumt eksempel", A1:B2999)' er en perfekt gyldig formel.
Du bør være klar over at CONCAT og CONCATENATE vil fungere utmerket med numeriske data, men de vil behandle disse dataene som en streng, ikke som et tall. CONCAT(100,200) og CONCAT(“100″,”200”) vil begge gi ut “100200”, ikke 300 eller “300”.
I tillegg til CONCAT og CONCATENATE kan Sheets bruke og-tegnet (&)-operatoren som et kombinasjonsverktøy. Du kan bruke & med tall og tekst tilfeldig. Imidlertid vil det anta at et hvilket som helst tall faktisk er tekst; "Monkey" & 100 & "Shines" kommer ut til "Monkey100Shines".
Det er en grunnleggende introduksjon til å kombinere celleinnhold i Regneark. Vil du lære mer om bruk av Regneark? TechJunkie har mange Sheets-veiledninger, inkludert disse: hvordan skjule celler i Sheets, hvordan låse celler, hvordan finne stigningen til en linje i Sheets, hvordan sammenligne kolonner, hvordan fjerne dupliserte rader og mange flere.
Har du noen forslag til å kombinere celler i Regneark? Del dem med oss nedenfor i kommentarfeltet!