Hvis du er en forfatter eller programmerer, har du sannsynligvis mer enn én fungerende versjon av dokumentene dine. Ved å sammenligne disse filene kan du spore endringer og slå sammen forskjeller mellom de to versjonene av samme fil.
Noen ganger kan kopiering av filer føre til tap av data, noe som tvinger deg til å foreta sammenligninger og sikre at ingenting er ødelagt.
Sammenligning av filer er mulig i redigeringsverktøy for kildekode, Microsoft Office-verktøy og til og med mellom to filkataloger. Du kan vanligvis sammenligne filer i Windows, Mac og Linux operativsystemer på mer enn én måte. Vi veileder deg gjennom de mest effektive og praktiske løsningene.
Hvordan sammenligne filer i Notepad++
Hvis du skriver kode hver dag, har du sannsynligvis hatt sjansen til å bruke Notepad++. Det er en tekst- og kildekoderedigerer som er kompatibel med Windows-operativsystemet.
Det er helt gratis programvare som ikke engang krever mye lagringsplass. Mange programmerere bruker Notepad++ for å sammenligne to filer, men denne funksjonen er ikke innebygd som standard i redigeringsprogrammet.
Heldigvis er alt du trenger å gjøre å installere "Sammenlign" plugin. Her er hvert trinn du må ta for å sammenligne to filer i Notepad++.
- Last ned og installer Notepad++ på din Windows-datamaskin.
- Start Notepad++ og klikk på "Plugins"-alternativet på hovedverktøylinjen øverst.
- Velg "Plugins Admin" fra rullegardinmenyen.
- Fra listen over plugins, merk av for "Sammenlign" og klikk deretter på "Installer" -knappen.
- Åpne to filer samtidig og gå deretter til alternativet "Plugins Admin" igjen.
- Velg "Sammenlign" fra rullegardinmenyen.
Notepad++ vil umiddelbart vise enhver forskjell mellom de to filene.
Enhver kodelinje som legges til eller fjernes eller endres på noen måte vil bli uthevet i Notepad++. Disse forskjellene vil være fargekoordinert slik at brukerne kan spore dem mer effektivt.
Hvordan sammenligne filer i Visual Studio Code
En annen populær kildekodeeditor mange utviklere bruker er Visual Studio Code. Den er tilgjengelig i Windows, macOS og Linux.
Den støtter utallige programmeringsspråk og lar deg redigere, bygge og feilsøke kode. Men du kan også bruke den til å sammenligne to filer og se etter forskjeller. Slik fungerer det:
- Hvis du ikke allerede har gjort det, last ned og installer Visual Studio Code til datamaskinen din.
- Start redigeringsprogrammet og åpne filene du trenger for å sammenligne.
- Velg dem begge og bruk Shift-tasten på tastaturet.
- Høyreklikk på filene og velg "Sammenlign valgte" fra menyen.
Det er en måte å sammenligne filer i Visual Studio Code. Men her er en annen måte du kan gjøre det på:
- Høyreklikk på den første filen.
- Klikk på "Velg for sammenligning" fra menyen.
- Fortsett til høyreklikk på den andre filen.
- Klikk på "Sammenlign med utvalgte.“
Begge alternativene er raske, enkle og gir de samme resultatene.
Hvordan sammenligne filer i to mapper
For noen prosjekter må du sammenligne innholdet i to mapper og til og med undermapper og ikke bare to filer. Å gjøre det manuelt ville være utrolig tidkrevende og kjedelig arbeid.
Heldigvis finnes det snarveier du kan ta. Hvis du er en Windows-bruker, er sannsynligvis det beste alternativet WinMerge-verktøyet. Dette er en helt sikker og gratis applikasjon, og her er hvordan du kan bruke den:
- Last ned og installer WinMerge på din Windows-datamaskin.
- Når installasjonen er fullført, trykk CTRL + O-tasten på tastaturet. Det vil åpne mappesammenligningsvinduet.
- Klikk på "Bla gjennom" for å velge den første mappen og følg samme trinn for den andre mappen.
- Sørg for å merke av for "Skrivebeskyttet"-boksen ved siden av begge mappene.
- Klikk nå på "Sammenlign"-knappen.
Sammenligningsprosessen starter umiddelbart. Hvis mappestørrelsene er relativt små, trenger du ikke vente for lenge. Men hvis katalogene du sammenligner er ganske store, må du være tålmodig.
WinMerge vil vise unike filer i hvitt og filer uten likheter i gult. Filer som overlapper vil bli kategorisert i grått. Du kan se disse forskjellene ved å høyreklikke på filene.
Mac-brukere kan stole på at terminalen sammenligner to mapper. Det er et kommandolinjeverktøy som utviklere bruker for å gjøre raske og enkle endringer i operativsystemet. Slik kan du bruke det:
- Gå til "Programmer" og deretter "Verktøy".
- Bruk "cd"-kommandoen for å gå til katalogen som inneholder mappene du vil sammenligne.
- Når du er der, kjør følgende kommando "
diff -rq mappe1 mappe2”.
Det er alt du trenger å gjøre. Du vil kunne se linje for linje forskjeller i både tekst og kode.
Hvordan sammenligne to Excel-filer
Å sammenligne to Excel-filer kan være nyttig når du har å gjøre med et lite datasett. Du kan bruke det innebygde sammenligningsverktøyet og se gjennom filene manuelt.
Tenk deg for eksempel at du har to Excel-filer som sporer inventar fra to forskjellige måneder og trenger å sjekke verdiene deres. Slik lager du en praktisk oversikt for enklere sammenligning:
- Start Excel og åpne de to filene du vil sammenligne.
- Sørg for å velge arket i hver fil som skal sammenlignes.
- Gå til "Vis"-fanen i hovedverktøylinjen.
- I "Windows"-delen velger du alternativet "Se side ved side".
- Excel vil automatisk ordne arbeidsboken horisontalt, og begge filene vil være synlige.
Du kan nå sammenligne og redigere disse filene manuelt.
Du kan imidlertid også stole på et tredjeparts online sammenligningsverktøy i en klemme. Sjekk ut XL Comparator-verktøyet hvis du ikke vil kaste bort tiden din og trenger en rask sammenligningsrapport.
Det er en gratis ressurs som støtter Excel-filer på opptil 5 MB. Alt du trenger å gjøre er å laste opp to filer og sette komparatoren til å søke etter samsvarende eller forskjellige data. Du kan laste ned resultatene og sammenligne de uthevede likhetene eller forskjellene.
Selv om denne metoden kan være verdifull og superrask, er det sannsynligvis ikke den beste strategien hvis du har å gjøre med sensitive data.
Hvordan sammenligne to Word-filer
Hvis skriving er noe du gjør hver dag, kan det være viktig å sammenligne tidligere og nåværende Word-dokumentversjoner av tekstfiler.
Noen ganger må du slå sammen to dokumenter, men du må først undersøke om det er noen overlapping eller repeterende informasjon.
Heldigvis, som en Microsoft-tekstbehandler, har Word en innebygd funksjon som kan hjelpe deg å sammenligne to versjoner av et dokument.
Følg trinnene for å sammenligne to versjoner av et dokument i Word:
- Åpne en hvilken som helst versjon av dokumentet i Word.
- Gå til "Sammenlign"-båndet i kategorien "Gjennomgang".
- Fra rullegardinmenyen velger du alternativet "Sammenlign ...".
- Et nytt vindu vil dukke opp. Last opp begge versjonene av dokumentet og klikk "OK".
Hvis noen endringer ble sporet i det reviderte dokumentet, vil panelet på venstre side vise alle revisjonene.
På høyre side vil du se den originale filen stablet på toppen av den reviderte. Når du ruller teksten, vil de bevege seg samtidig og lar deg undersøke forskjeller.
Du kan også få tilgang til "Kombiner"-funksjonen i "Sammenlign"-båndet. Den lar brukere kombinere reviderte Word-dokumenter fra flere forfattere.
Hvordan sammenligne filer i Linux
Forfattere og programmerere som foretrekker å bruke Linux har også fordel av å sammenligne to filer for å undersøke forskjellene.
Det er flere måter du kan sammenligne filer i Linux, inkludert bruk av Visual Studio Code editor. En av de eldste og mest populære måtene å sammenligne tekst og kode på er imidlertid å bruke "diff"-kommandoen.
Dette kommandolinjeverktøyet er enkelt å bruke og kommer forhåndsinstallert på de fleste Linux-systemer. Slik ser kommandolinjesyntaksen ut:
“diff [alternativer] Fil1 Fil2”
I Linux kan du også bruke Kompare, et grafisk brukergrensesnitt, for å se forskjellene mellom to filer.
Hvordan sammenligne filer i Windows 10-ledeteksten
Windows-brukere har muligheten til å stole på operativsystemets integrerte kommandolinjeverktøy for å sammenligne to filer. Det er en enkel prosess hvis du vet nøyaktig hva du skal gjøre.
Men for at dette skal fungere riktig, må filene være på samme plassering. Sørg for at de er i samme mappe og følg disse trinnene for å sammenligne dem:
- Gå til "Start" og søk etter "Ledetekst."
- Velg alternativet "Kjør som administrator".
- Kopier og lim inn følgende kommando "
cd PATH\TO\FILES" og trykk "Enter." - Oppdater kommandoen med filenes plassering.
- Nå, skriv inn følgende kommando - "
fc filnavn1.txt filnavn2.txt" - og trykk "Enter."
Sørg for å skrive riktig filnavn i stedet for "filnavn1" og "filnavn2."
Administrer filene dine på en vellykket måte
Selv om du ikke koder eller skriver hver dag, kan det hende du må sammenligne eksisterende filer fra tid til annen. Den gode nyheten er at mange gode verktøy kan hjelpe deg å gjøre det. Tekst- og koderedigerere som Notepad++ og Visual Studio Code er utmerkede verktøy som gir umiddelbare resultater.
I tillegg er alt fargekoordinert for en bedre brukeropplevelse. Microsoft-verktøy som Excel og Word har integrerte sammenligningsverktøy, men de har begrensninger. Du får bedre oversikt, men må fortsatt observere forskjellene selv.
For å sammenligne to mapper, trenger du et tredjepartsverktøy i Windows eller praktisk kunnskap om terminalen i macOS. Til slutt tilbyr Linux flere løsninger, og i Windows kan du alltid kjøre en ledetekst for å sammenligne to filer.
Hva ville være din foretrukne måte å sammenligne to filer på? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.